Szablony eventów pomagają sprawnie zarządzać cyklicznymi eventami o tej samej strukturze. Zamiast ręcznie tworzyć od nowa listy gości, pola niestandardowe i uprawnienia dla każdego eventu, możesz zdefiniować je raz w szablonie i wykorzystywać tę strukturę w wielu eventach. Gdy zaktualizujesz szablon, wszystkie eventy korzystające z tego szablonu automatycznie przejmą zmiany – to szczególnie przydatne przy zarządzaniu uprawnieniami, gdy masz wielu współpracowników.
Szablony działają według prostej zasady: zmiany w szablonie mogą aktualizować strukturę i uprawnienia eventów, ale nigdy nie usuwają danych gości. Jeśli usuniesz listę gości z szablonu, zostanie ona usunięta z eventów korzystających z szablonu tylko wtedy, gdy jest pusta. Zmiana nazwy pola w szablonie aktualizuje je we wszystkich eventach korzystających z szablonu oraz w istniejących danych gości. Usunięcie pola usuwa je natomiast tylko z tych eventów korzystających z szablonu, w których żaden gość nie ma danych w tym polu.