Dodawanie lub importowanie gości do eventu

Gości możesz dodać do eventu ręcznie, po jednym, zaimportować z plików Excel, CSV lub tekstowych albo skopiować i wkleić jako tekst.

Aby dodawać gości, potrzebujesz uprawnienia Dodawanie gości. Więcej informacji: Uprawnienia.

Do zbierania RSVP użyj zaproszeń. Gości możesz też dodawać, łącząc Karnety.

Po dodaniu gości możesz szybko wysłać im potwierdzenia za pomocą potwierdzeń gości.

Jak dodać gości

1. Przejdź do Eventy (menu główne) > Twój event > Goście
2. Wybierz przycisk Dodaj gości (pod listą lub przycisk ➕ na urządzeniu mobilnym)
3. Wybierz preferowaną metodę za pomocą kart

Karta „Pojedynczo”: dodawanie gości po jednym

Dodawaj pojedynczych gości za pomocą formularza:

• Imię i nazwisko (wymagane)
• Lista gości - wybierz istniejącą lub dodaj nową
• Łączna liczba gości - liczba gości na to imię i nazwisko (domyślnie 1)
• Bezpłatni goście - liczba bezpłatnych gości wliczonych w łączną liczbę (domyślnie 0); pole jest widoczne, gdy opcja Uwzględniaj bezpłatnych gości jest włączona (zobacz niżej) lub pod tym imieniem i nazwiskiem są już bezpłatni goście
• Pola niestandardowe - dodaj lub wypełnij pola niestandardowe

Przykład: dla Jana Kowalskiego i dwóch znajomych, gdy Jan wchodzi bezpłatnie, a jego znajomi płacą, wpisz „Łączna liczba gości”: 3, „Bezpłatni goście”: 1.

Po zakończeniu wybierz przycisk Dodaj.

Karta „Import”: importowanie z plików

1. Wybierz plik Excel, CSV lub tekstowy
2. Import wyświetla Twoje dane i pyta, które kolumny zaimportować
3. Przypisz kolumny do predefiniowanych pól (imię i nazwisko, łączna liczba gości, lista gości, e-mail itp.)
4. Wybierz opcję „Pole niestandardowe” dla danych, które nie pasują do żadnego predefiniowanego pola, lub opcję „Pomiń” dla niepotrzebnych kolumn
5. W przypadku plików Excel używaj jednego arkusza na plik, z tytułami kolumn w pierwszym wierszu, i pozostaw zaznaczoną opcję Wiersz 1 to tytuł
6. Opcjonalnie wybierz opcję Popraw wielkość liter w imionach i nazwiskach, aby skorygować imiona i nazwiska zapisane samymi wielkimi lub samymi małymi literami, oraz opcję Wszyscy goście bezpłatni, aby dodać wszystkich gości jako bezpłatnych gości (gdy opcja Uwzględniaj bezpłatnych gości jest włączona, zobacz niżej)
7. Wybierz przycisk Importuj

Karta „Tekst”: kopiowanie i wklejanie

Wklejaj imiona i nazwiska bezpośrednio z e-maili, wiadomości WhatsApp lub innych źródeł tekstu:

1. Wybierz listę gości
2. Wklej lub wpisz imiona i nazwiska, po jednym w wierszu
3. Wybierz przycisk Importuj
4. Sprawdź gości w imporcie, a następnie ponownie wybierz przycisk Importuj

Jak wyodrębnić gości za pomocą AI

InformacjaImport gości za pomocą AI: funkcja dostępna w planach Lite, Starter i Professional.

Gdy tekst nie zawiera jednego imienia i nazwiska w każdym wierszu, na przykład gdy jest to e-mail lub rozmowa na czacie, pozwól, aby AI znalazła w nim gości:

1. Wybierz listę gości
2. Wklej tekst i wybierz opcję Wyodrębnij za pomocą AI
3. Wybierz przycisk Wyodrębnij
4. Sprawdź gości, których znalazła AI. Tekst, z którego pochodzi każdy gość, jest wyróżniony. Popraw wartość bezpośrednio na liście lub wybierz przycisk Coś się nie zgadza, a następnie opcję Spróbuj ponownie, Edytuj tekst lub Odrzuć
5. Wybierz przycisk Wszystko się zgadza, importuj

Przykłady formatu tekstu

Jedno imię i nazwisko w wierszu:

Jan Kowalski +2

Bezpłatni goście w nawiasie (gdy opcja Uwzględniaj bezpłatnych gości jest włączona, zobacz niżej):

Anna Nowak +1 (2)
Piotr Wiśniewski (free)

Notatka po dwukropku:

Katarzyna Wójcik +2 : Królowa Północy

E-mail po imieniu i nazwisku:

Jan Kowalski jan@attendium.com

Duplikaty

Import sprawdza duplikaty w obrębie importu oraz wśród gości, którzy są już w evencie, i pyta, co zrobić, zanim cokolwiek zostanie dodane. W przypadku imion i nazwisk, które występują w imporcie więcej niż raz, wybierz przycisk Zachowaj ostatni wpis z każdej grupy lub Zachowaj wszystkie. W przypadku imion i nazwisk, które już istnieją w evencie, zdecyduj dla każdego z nich, czy mimo to je dodać, pominąć, czy zastąpić nim istniejącego gościa, albo wybierz przycisk Pomiń wszystkie.

Uwzględniaj bezpłatnych gości

Bezpłatni goście wchodzą bezpłatnie, podczas gdy inni wpisani pod tym samym imieniem i nazwiskiem płacą, na przykład przy wejściu. Aby wyświetlić pola bezpłatnych gości, przejdź do Ustawienia (menu główne) > Konto, wybierz opcję Uwzględniaj bezpłatnych gości, a następnie przycisk Zapisz. Aby zmienić to ustawienie, potrzebujesz uprawnienia Administrator dla konta. Więcej informacji: Uprawnienia. Gdy opcja Uwzględniaj bezpłatnych gości jest wyłączona, pola i wskazówki dotyczące bezpłatnych gości w evencie, w tym opcje bezpłatnych gości na kartach Tekst i Import, są widoczne tylko tam, gdzie są już bezpłatni goście.