Skapa ett event

Ett event samlar gästlistorna för ett tillfälle, oavsett om det pågår i några timmar eller i flera dagar. Skapa det från grunden, eller basera det på en eventmall för att återanvända gästlistor, anpassade fält och behörigheter (se Eventmallar).

För att skapa ett event behöver du behörigheten Admin för en plats. Läs mer om Behörigheter.

Steg för att skapa ett event

1. Gå till Event (huvudmenyn) > välj Nytt event (under listan, eller ➕-knappen på mobilen)
2. Fyll i eventuppgifterna:
   • Använd en mall (valfri kryssruta) - basera eventet på en eventmall
   • Mall (obligatoriskt, visas bara när Använd en mall är ikryssad) - mallen som eventet bygger på
   • Plats (obligatoriskt, visas bara när Använd en mall inte är ikryssad) - välj en befintlig eller lägg till en ny
   • Namn (valfritt) - om du lämnar fältet tomt får eventet samma namn som sin mall eller plats
   • Börjar (obligatoriskt) - datum och tid
   • Slutar (obligatoriskt) - datum och tid
   • Namnet på den första gästlistan (obligatoriskt, visas bara när Använd en mall inte är ikryssad) - förifyllt med ett standardnamn
3. Välj Skapa

När du använder en mall får eventet sin plats och sina gästlistor från mallen.

Du skickas sedan vidare till ditt nya event, där du kan börja lägga till gäster.

Eventnamn

Om du inte anger något namn får eventet samma namn som sin mall eller plats. Datumet visas bredvid namnet överallt där eventet listas.

Använda mallar

Med eventmallar kan du återanvända samma struktur (gästlistor, anpassade fält, behörigheter) i flera event. Det är särskilt användbart för återkommande event. Ändringar i en mall uppdaterar automatiskt alla event som använder mallen.

Om du inte vill använda mallar kan du i stället kopiera ett befintligt event.