Behörigheter

Din data är noggrant skyddad, och som standard har bara användaren som skapade kontot åtkomst till den. En av våra mest kraftfulla funktioner är möjligheten att ge andra åtkomst till din data, så att du kan fördela arbetet effektivt och tryggt.

Användare

Skapa användare för alla som du vill ge behörighet att komma åt din data. Du kan logga in på flera enheter per användare. Vi rekommenderar att du skapar separata användare för dina kollegor i stället för att dela din egen inloggning. Se Hantera användare.

Ange behörigheter

Du kan ange behörigheter för:

• Konto (se Ange behörigheter för kontot)
• Platser (se Hantera platser)
• Event (se Ange behörigheter för ett event)
• Eventmallar (se Redigera behörigheter för en eventmall)
• Passtyper (se Ange behörigheter för en passtyp)
• Inbjudningsmallar (se Hantera inbjudningsmallar)

När du anger behörigheter för en plats gäller de för alla event på den platsen.

När du anger behörigheter för en eventmall gäller de för alla event som använder den mallen. Det är det rekommenderade sättet att ange behörigheter för en grupp event.

Typer av behörigheter

Du kan ge användare olika typer av behörigheter:

• Se gäster - Se alla gäster
• Lägg till gäster - Lägga till nya gäster. Användare med den här behörigheten kan också se, redigera och radera gäster som de själva har lagt till, även utan behörigheten Se gäster
• Checka in gäster - Se alla gäster och checka in dem
• Skicka meddelanden - Skicka meddelanden till din målgrupp, till exempel Pushnotiser
• Admin - Full åtkomst, inklusive allt ovan

Gränser

För användare med behörigheten Lägg till gäster kan du ange:

• Maximalt antal gäster som de kan lägga till
• Maximalt antal fria gäster inom det totala antalet
• Datum- och tidsbegränsningar för när de kan lägga till gäster

Obs

Gäster som har checkats in och sedan raderats räknas fortfarande med i gränsen. Det förhindrar att gränsen kringgås genom att incheckade gäster raderas.