Lägg till eller importera eventgäster

Du kan lägga till gäster i ett event manuellt en i taget, genom att importera från Excel-, CSV- eller textfiler, eller genom att kopiera och klistra in text.

För att lägga till gäster behöver du behörigheten Lägg till gäster. Läs mer om Behörigheter.

Använd Inbjudningar för att samla in OSA. Du kan också lägga till gäster genom att koppla Pass.

När du har lagt till gäster kan du snabbt skicka bekräftelser med Gästbekräftelser.

Steg för att lägga till gäster

1. Gå till Event (huvudmenyn) > ditt event > Gäster
2. Välj Lägg till gäster (under listan, eller ➕-knappen på mobilen)
3. Välj önskad metod med flikarna

Fliken ”Enskild”: lägga till en gäst i taget

Lägg till enskilda gäster med formuläret:

• För- & efternamn (obligatoriskt)
• Gästlista - välj en befintlig eller lägg till en ny
• Totalt antal gäster - antal gäster för det här namnet (standard 1)
• Fria gäster - antal fria gäster som ingår i totalen (standard 0), visas när rutan Håll koll på fria gäster är ikryssad (se nedan) eller namnet redan har fria gäster
• Anpassade fält - lägg till eller fyll i anpassade fält

Exempel: För Erik Andersson och två vänner, där Erik går in gratis men hans vänner betalar, anger du ”Totalt antal gäster”: 3, ”Fria gäster”: 1.

Välj Lägg till när du är klar.

Fliken ”Importera”: importera från filer

1. Välj din Excel-, CSV- eller textfil
2. Importen visar dina data och frågar vilka kolumner som ska importeras
3. Koppla kolumnerna till fördefinierade fält (namn, totalt antal gäster, gästlista, e-post osv.)
4. Välj ”Anpassat fält” för uppgifter som inte motsvarar något fördefinierat fält, eller ”Skippa” för kolumner du inte behöver
5. För Excel-filer: använd ett ark per fil med kolumntitlarna på första raden och låt rutan Rad 1 är titelrad vara ikryssad
6. Välj eventuellt rutan Korrigera versaler i namn för att rätta namn som är skrivna med bara versaler eller bara gemener, och rutan Alla gäster fria för att lägga till alla gäster som fria gäster (när rutan Håll koll på fria gäster är ikryssad, se nedan)
7. Välj Importera

Fliken ”Text”: kopiera och klistra in

Klistra in namn direkt från e-postmeddelanden, WhatsApp-meddelanden eller andra textkällor:

1. Välj gästlistan
2. Klistra in eller skriv namn, ett per rad
3. Välj Importera
4. Kontrollera gästerna i importen och välj sedan Importera igen

Steg för att extrahera gäster med AI

ObsAI-import av gäster: ingår i planerna Lite, Starter och Professional.

När texten inte har ett namn per rad, till exempel i ett e-postmeddelande eller en chattkonversation, kan du låta AI hitta gästerna i den:

1. Välj gästlistan
2. Klistra in texten och välj rutan Extrahera med AI
3. Välj Extrahera
4. Kontrollera gästerna som AI hittade. Texten som varje gäst kommer från är markerad. Korrigera ett värde direkt i listan, eller välj Ser fel ut och sedan Försök igen, Redigera texten eller Kassera
5. Välj Ser rätt ut, importera

Exempel på textformat

Ett namn per rad:

Erik Andersson +2

Fria gäster inom parentes (när rutan Håll koll på fria gäster är ikryssad, se nedan):

Anna Karlsson +1 (2)
Lars Nilsson (free)

Anteckning efter kolon:

Maria Johansson +2 : Nordens drottning

E-post efter namnet:

Erik Andersson erik@attendium.com

Dubletter

Importen kontrollerar om det finns dubletter i importen och bland gästerna som redan finns i eventet, och frågar vad som ska göras innan något läggs till. För namn som förekommer mer än en gång i importen väljer du Behåll den sista i varje grupp eller Behåll alla. För namn som redan finns i eventet bestämmer du för vart och ett om det ska läggas till ändå, skippas eller ersätta den befintliga gästen, eller väljer Skippa alla.

Håll koll på fria gäster

Fria gäster kommer in gratis medan andra på samma namn betalar, till exempel i dörren. För att visa fälten för fria gäster går du till Inställningar (huvudmenyn) > Konto, väljer rutan Håll koll på fria gäster och sedan Spara. För att ändra inställningen behöver du behörigheten Admin för kontot. Läs mer om Behörigheter. När rutan Håll koll på fria gäster inte är ikryssad visas fälten och tipsen för fria gäster i ett event, inklusive alternativen för fria gäster på flikarna Text och Importera, bara där det redan finns fria gäster.