Lägg till eller importera eventgäster

Obs: För att lägga till gäster behöver du behörigheten Lägg till gäster. Läs mer om Behörigheter.

Du kan lägga till gäster i ett event manuellt en i taget, genom att importera från Excel-, CSV- eller textfiler eller genom att kopiera och klistra in text.

Använd Inbjudningar för att samla in OSA. Du kan också lägga till gäster genom att länka Pass.

När du har lagt till gäster kan du snabbt skicka bekräftelser med Gästbekräftelser.

Steg för att lägga till gäster

1. Gå till Event (huvudmenyn) > ditt event > Gäster
2. Välj Lägg till gäster (under listan, eller ➕-knappen på mobilen)
3. Välj önskad metod med flikarna

Fliken ”Enskild”: lägga till en gäst i taget

Lägg till enskilda gäster med formuläret:

• För- & efternamn (obligatoriskt)
• Gästlista - välj en befintlig eller lägg till en ny
• Totalt antal biljetter - antal biljetter för det här namnet (standard 1)
• Fribiljetter - antal fribiljetter som ingår i totalen (standard 0)
• Anpassade fält - lägg till eller fyll i anpassade fält

Exempel: För Erik Andersson och två vänner, där Erik går in gratis men hans vänner betalar, anger du ”Totalt antal biljetter”: 3, ”Fribiljetter”: 1.

Välj Lägg till när du är klar.

Fliken ”Importera”: importera från filer

1. Välj din Excel-, CSV- eller textfil
2. Importen visar dina data och frågar vilka kolumner som ska importeras
3. Koppla kolumnerna till fördefinierade fält (namn, antal biljetter, gästlista, e-post osv.)
4. Välj ”Anpassat fält” för uppgifter som inte motsvarar något fördefinierat fält, eller ”Skippa” för kolumner du inte behöver
5. För Excel-filer: använd ett ark per fil med kolumntitlarna på första raden
6. Välj Importera

Importen hanterar tiotusentals gäster på några sekunder.

Fliken ”Text”: kopiera och klistra in

Klistra in namn direkt från e-postmeddelanden, WhatsApp-meddelanden eller andra textkällor:

1. Klistra in eller skriv namn
2. Välj gästlista
3. Välj Lägg till

Exempel på textformat

Ett namn per rad:

Erik Andersson +2

Fribiljetter inom parentes:

Anna Karlsson +1 (2)
Lars Nilsson (free)

Anteckning efter kolon:

Maria Johansson +2 (3) : Nordens drottning

E-post efter namnet:

Erik Andersson erik@attendium.com

Obs: Systemet kontrollerar automatiskt om det finns dubbletter i importfilen och bland eventets befintliga gäster.