Pass som läggs till i en passtyp visas automatiskt i alla event som passtypen är kopplad till. Du kan lägga till pass antingen direkt i passvyn eller via valfritt event som innehåller passtypen. Om du lägger till via ett event, se Lägg till eller importera eventgäster.
För att lägga till pass i en passtyp behöver du behörigheten Lägg till gäster. Läs mer om Behörigheter.
Steg för att lägga till pass
- Gå till Pass (huvudmenyn) > din passtyp > Pass
- Välj Nya pass (under listan, eller ➕-knappen på mobilen)
- Välj önskad metod med flikarna
Fliken ”Enskild”: lägga till ett pass i taget
Lägg till enskilda pass med formuläret:
- För- & efternamn (obligatoriskt)
- Totalt antal gäster - antal gäster för det här namnet (standard 1)
- Fria gäster - antal fria gäster som ingår i totalen (standard 0), visas när rutan Håll koll på fria gäster är ikryssad eller passet redan har fria gäster (se Lägg till eller importera eventgäster)
- Anpassade fält - lägg till eller fyll i anpassade fält
Exempel: För Erik Andersson och två vänner, där Erik går in gratis men hans vänner betalar, anger du ”Totalt antal gäster”: 3, ”Fria gäster”: 1.
Välj Lägg till när du är klar.
Fliken ”Importera”: importera från filer
- Välj din Excel-, CSV- eller textfil
- Importen visar dina data och frågar vilka kolumner som ska importeras
- Koppla kolumnerna till fördefinierade fält (namn, totalt antal gäster, e-post osv.)
- Välj ”Anpassat fält” för uppgifter som inte motsvarar något fördefinierat fält, eller ”Skippa” för kolumner du inte behöver
- För Excel-filer: använd ett ark per fil med kolumntitlarna på första raden, och låt rutan Rad 1 är titelrad vara ikryssad
- Välj Korrigera versaler i namn för att rätta namn som är skrivna med bara versaler eller bara gemener. När rutan Håll koll på fria gäster är ikryssad (se Lägg till eller importera eventgäster) väljer du Alla gäster fria för att lägga till varje pass med enbart fria gäster
- Välj Importera
Importen hanterar tiotusentals pass på några sekunder.
Fliken ”Text”: kopiera och klistra in
Klistra in namn direkt från e-postmeddelanden, WhatsApp-meddelanden eller andra textkällor:
- Klistra in eller skriv namn, ett per rad
- Välj Lägg till
- Kontrollera passen i importen och välj sedan Importera
Steg för att extrahera pass med AI
ObsAI-import av gäster: ingår i planerna Lite, Starter och Professional.
När texten inte har ett namn per rad, till exempel ett e-postmeddelande eller en chattkonversation, kan du låta AI hitta passen i den:
- Klistra in texten och välj Extrahera med AI
- Välj Extrahera
- Kontrollera passen som AI hittade. Texten som varje pass kommer från är markerad. Korrigera ett värde direkt i listan, eller välj Ser fel ut för att försöka igen, redigera texten eller kassera resultatet
- Välj Ser rätt ut, importera
Exempel på textformat
Ett namn per rad:
Erik Andersson +2
Fria gäster inom parentes (när rutan Håll koll på fria gäster är ikryssad, se Lägg till eller importera eventgäster):
Anna Karlsson +1 (2)
Lars Nilsson (free)
Anteckning efter kolon:
Maria Johansson +2 : Nordens drottning
E-post efter namnet:
Erik Andersson erik@attendium.com
Dubbletter
Importen kontrollerar om det finns dubbletter i importen och bland de pass som redan finns i passtypen, och frågar vad som ska göras innan något läggs till. För namn som förekommer mer än en gång i importen väljer du Behåll den sista i varje grupp eller Behåll alla. För namn som redan finns ställer du in Handling för vart och ett på Lägg till dublett, Skippa eller att ersätta det befintliga passet, och väljer sedan Importera valda. Om du vill skippa alla väljer du Skippa alla.