Fliken ”Pass” för en passtyp listar dess pass. Du söker i den på samma sätt som du söker efter gäster, smalnar av den med filter och sortering och exporterar resultatet till Excel eller CSV.
För att se pass behöver du behörigheten Se gäster för passtypen. Läs mer om Behörigheter.
Steg för att söka efter ett pass
- Gå till Pass (huvudmenyn) > din passtyp > Pass
- Skriv i sökfältet. Precis som för gäster kan du skriva initialer eller de första bokstäverna i varje namn, i valfri ordning
- Välj passet för att öppna dess uppgifter
Steg för att filtrera och sortera pass
- Gå till Pass (huvudmenyn) > din passtyp > Pass
- Välj Mer (bredvid sökfältet) > Filter
- Ställ in något av följande:
- Incheckad — Alla, Ja eller Nej. För Ja eller Nej kan du använda Från och Till för att tillämpa filtret på ett datumintervall
- Anpassade fält — vilka anpassade fält sökningen också matchar mot. De valda fälten visas som kolumner i listan
- Tillagd av — visa bara pass som har lagts till av de valda användarna
- Sortera på — Förnamn, Efternamn eller ett anpassat fält
För att återgå till standardvyn väljer du Mer > Filter > Nollställ.
Steg för att exportera pass
- Gå till Pass (huvudmenyn) > din passtyp > Pass
- Sök och filtrera passen vid behov (välj Mer > Filter)
- Välj Mer > Exportera
- Välj Exportera till Excel-fil eller Exportera till CSV-fil
Exporten innehåller bara de pass som matchar din aktuella sökning och dina filter. I den finns innehavarens för- och efternamn, totalt antal gäster, fria gäster när rutan Håll koll på fria gäster är ikryssad (se Lägg till eller importera eventgäster) eller något exporterat pass har fria gäster, vem som lade till passet och alla anpassade fält som har ett värde på minst ett exporterat pass. Med behörigheten Admin för passtypen innehåller exporten också en kolumn URL med varje innehavares passlänk (se Skicka pass till innehavare).