Etkinlikte davetli arama ve check-in yapma

Davetlileri adlarıyla veya QR kodlarını tarayarak bulun ve geldiklerinde onlara check-in yapın. Arama ve check-in çevrim dışıyken de çalışır; çevrim dışı yapılan check-in’ler bağlantı geri geldiğinde senkronize edilir (bkz. Çevrim dışı çalışma).

Davetlilere check-in yapmak için Davetlilere check-in yapma yetkisine sahip olmanız gerekir. Yetkiler hakkında daha fazla bilgi edinin.

Not

Kullanıcılar, kendi ekledikleri davetlileri her zaman görebilir. Başkalarının eklediği davetlileri görmek için Davetlileri görüntüleme yetkisine sahip olmanız gerekir.

Check-in’ler günlüklerde (bkz. Etkinlik günlüğünü görüntüleme) ve analizlerde (bkz. Etkinlik analizlerini görüntüleme) takip edilir. Analizler, etkinliğe katılan davetlileri hangi kullanıcıların eklediği gibi promotör performans verilerini gösterir. Günlükler, davetlilere hangi kullanıcının ne zaman check-in yaptığını gösterir.

İsimle arama ve check-in adımları

1. Şuraya gidin: Etkinlikler (ana menü) > etkinliğiniz > Davetliler
2. Arama alanında baş harf/ön ek aramasını kullanın:
   • “Ahmet Yılmaz” için tam ad yerine “a y” yazın
   • Daha fazla harfle daraltın: “a yı”
   • Sıra önemli değildir: “y a” da çalışır
3. Sonuçlardan davetliyi seçin
4. Check-in yap düğmesini seçin

Düğmedeki sayaç, check-in yapılan / toplam davetli sayısını gösterir. Gruplarda kısmi check-in için düğmeyi her kişi için bir kez seçin.

Ücretsiz ve ücretli davetliler

Bir isimde hem ücretsiz hem ücretli davetliler varsa Ücretsiz check-in yap ve Ücretli check-in yap olmak üzere iki düğme görünür; böylece her türü ayrı ayrı takip edebilirsiniz. Her düğmenin sayacı yalnızca kendi türünü gösterir.

Özel alan aramasını etkinleştirme

Varsayılan olarak arama yalnızca davetli adlarını kullanır:

1. Filtreler düğmesini seçin (arama alanının yanında; mobilde Daha fazla > Filtreler)
2. Aramaya dahil edilecek özel alanları seçin
3. Seçilen alanlar sonuçlarda görünür ve aranabilir hale gelir

Ek filtreleme seçenekleri

Şu seçeneklere erişmek için Filtreler düğmesini seçin (mobilde Daha fazla > Filtreler):

• Check-in yapıldı — check-in durumuna göre filtreleyin
• Davetli listeleri — belirli listelere göre filtreleyin
• Ekleyen — davetlileri ekleyen kişiye göre filtreleyin
• Sıralama ölçütü — sıralama düzenini değiştirin (ad, soyad, özel alan)

Check-in’leri düzenleme ve geri alma

Bir check-in’i geri almak veya sayıyı düzeltmek için:

1. Davetliyi seçin
2. Check-in’leri düzenle düğmesini seçin
3. Check-in yapılan davetlilerin doğru sayısını girin
4. Kaydet düğmesini seçin

QR kodlarını tarama

Not

Tara düğmesi yalnızca mobil uygulamalarda görünür, web sitesinde görünmez.

Davetlilere check-in yapmak için QR kodlarını tarayabilirsiniz:

1. Şuraya gidin: Etkinlikler (ana menü) > etkinliğiniz > Davetliler
2. Tara düğmesini (arama alanının yanında) seçin veya özel okuyucu cihazınızdaki (ör. Zebra TC58) tarama düğmesine basın
3. QR kodunu cihazınızın kamerasıyla veya özel okuyucuyla tarayın

Neleri tarayabilirsiniz

Şu anda QR kodları desteklenmektedir. Şunları tarayabilirsiniz:

• Biletler — hem ücretli hem ücretsiz davetliler için (bkz. Etkinlik bilet satışını ve QR kodlarını yönetme)
• Kartlar (bkz. Kartlar)
• Davetli onayları — “İsim başına 1 QR kodu” seçeneği kullanılan davetli listeleri için (bkz. Davetli onayları)

Tarama nasıl çalışır

Davetli listelerinde, varsayılan davranışları farklı olan iki tür QR kodu vardır:

• Davetli başına 1 QR kodu: Tarandığında bir davetlinin check-in’i otomatik olarak yapılır
• İsim başına 1 QR kodu: Davetliyi seçer, böylece gelen her kişiye elle check-in yapabilirsiniz

Kartlarda tarama, davetliyi seçer (“İsim başına 1 QR kodu” seçeneğinde olduğu gibi).

Bir biletin check-in’i tarama ile yapıldıktan sonra ekranda davetli ve Check-in yapıldı gösterilir. Davetliyi açmak için adı seçin. Bilet için daha önce check-in yapıldıysa okuyucu “Bilet için zaten check-in yapıldı” mesajını ve check-in’in ne zaman yapıldığını gösterir. Başka bir etkinliğe ait bilet veya tanınmayan bir kod da reddedilir; böylece yanlış QR koduna sahip bir davetliye asla check-in yapılmaz.

Okuyucu çevrim dışı modda da çalışır ve bağlantı geri geldiğinde check-in’leri senkronize eder. Bkz. Çevrim dışı çalışma.

Tarama davranışını yapılandırma

Okuyucunun çalışma şeklini değiştirmek için:

1. Tara düğmesini seçin
2. Okuyucunun üst kısmındaki dişli simgesini seçin
3. Taramadan sonra davetliler için otomatik olarak check-in yap seçeneğinin işaretini kaldırın; böylece “Davetli başına 1 QR kodu” kodu tarandığında davetliye check-in yapılmak yerine davetli seçilir

Bu ayar, özel okuyucu cihazla yapılan taramalar için de geçerlidir.

Özel okuyucu kullanma

Yerleşik kamerayla tarama çoğu etkinlik için yeterlidir. Karanlık ortamlarda hız ve hassasiyet gerektiren yoğun etkinlikler için Zebra TC58 gibi özel bir okuyucu cihaz kullanmayı düşünün. Bu cihazın yerleşik okuyucusu normal bir cihaz kamerasından daha hızlı ve hassas olabilir; ancak çoğu etkinlik için kamera okuyucusu olan normal bir iOS veya Android cihaz yeterlidir.

Donanım satın almadan önce uyumluluğu doğrulamak için destek ekibiyle iletişime geçin.

En iyi uygulamalar

• Hız için: Baş harf aramasını kullanın (“Ahmet Yılmaz” için “a y” yazın) - kod dağıtmaya gerek kalmadan genellikle QR taramasından daha hızlıdır
• Güvenlik için: QR kodları, davetlilerin sahte ad veya kimlik kullanmasını önler
• VIP deneyimi için: İsimle arama, önemli davetlileri karşılarken kişisel bir dokunuş sağlar ve kimlik kontrolü yaparken iyi çalışır