Etkinliğe davetli ekleme veya içe aktarma

Bir etkinliğe davetlileri tek tek elle ekleyebilir, Excel, CSV veya metin dosyalarından içe aktarabilir ya da metni kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.

Davetli eklemek için Davetli ekleme yetkisine sahip olmanız gerekir. Yetkiler hakkında daha fazla bilgi edinin.

LCV yanıtlarını toplamak için davetleri kullanın. Kartları bağlayarak da davetli ekleyebilirsiniz.

Davetlileri ekledikten sonra davetli onaylarını hızlıca gönderebilirsiniz.

Davetli ekleme adımları

1. Şuraya gidin: Etkinlikler (ana menü) > etkinliğiniz > Davetliler
2. Davetli ekle düğmesini seçin (listenin altında veya mobilde ➕ düğmesi)
3. Sekmeleri kullanarak tercih ettiğiniz yöntemi seçin

“Tekli” sekmesi: Davetlileri tek tek ekleme

Formu kullanarak davetlileri tek tek ekleyin:

• Ad ve soyad (zorunlu)
• Davetli listesi — mevcut bir listeyi seçin veya yeni bir liste ekleyin
• Toplam davetli — bu isim için davetli sayısı (varsayılan olarak 1)
• Ücretsiz davetliler — toplama dahil ücretsiz davetli sayısı (varsayılan olarak 0); Ücretsiz davetlileri takip et açık olduğunda (aşağıya bakın) veya bu isimde zaten ücretsiz davetliler varsa gösterilir
• Özel alanlar — özel alanları ekleyin veya doldurun

Örnek: Ahmet Yılmaz ve iki arkadaşı için, Ahmet ücretsiz girip arkadaşları ödeme yapacaksa “Toplam davetli”: 3, “Ücretsiz davetliler”: 1 girin.

İşiniz bitince Ekle düğmesini seçin.

“İçe aktarma” sekmesi: Dosyalardan içe aktarma

1. Excel, CSV veya metin dosyanızı seçin
2. İçe aktarma aracı verilerinizi gösterir ve hangi sütunların içe aktarılacağını sorar
3. Sütunları önceden tanımlı alanlarla eşleştirin (isim, toplam davetli, davetli listesi, e-posta vb.)
4. Önceden tanımlı bir alanla eşleşmeyen veriler için “Özel alan”, istemediğiniz sütunlar için “Atla” seçeneğini seçin
5. Excel dosyalarında dosya başına tek bir sayfa kullanın, sütun başlıklarını ilk satıra yazın ve 1. satır başlık satırı onay kutusunu seçili bırakın
6. İsterseniz büyük veya küçük harflerle yazılmış isimleri düzeltmek için İsimlerin büyük/küçük harflerini düzelt onay kutusunu, her davetliyi ücretsiz davetli olarak eklemek için de Tüm davetliler ücretsiz onay kutusunu seçin (Ücretsiz davetlileri takip et açık olduğunda, aşağıya bakın)
7. İçe aktar düğmesini seçin

“Metin” sekmesi: Kopyalayıp yapıştırma

İsimleri doğrudan e-postalardan, WhatsApp mesajlarından veya diğer metin kaynaklarından yapıştırın:

1. Davetli listesini seçin
2. İsimleri her satıra bir isim gelecek şekilde yapıştırın veya yazın
3. İçe aktar düğmesini seçin
4. Davetlileri içe aktarma aracında kontrol edin ve ardından yeniden İçe aktar düğmesini seçin

Yapay zekâ ile davetli ayıklama adımları

NotYapay zekâ ile davetli içe aktarma: Lite, Starter ve Professional planlarında kullanılabilir.

Metin her satırda bir isim içermiyorsa (örneğin bir e-posta veya sohbet yazışmasıysa), içindeki davetlileri yapay zekânın bulmasını sağlayın:

1. Davetli listesini seçin
2. Metni yapıştırın ve Yapay zekâ ile ayıkla onay kutusunu seçin
3. Ayıkla düğmesini seçin
4. Yapay zekânın bulduğu davetlileri kontrol edin. Her davetlinin alındığı metin vurgulanır. Bir değeri doğrudan listede düzeltin veya Yanlış görünüyor düğmesini ve ardından Tekrar dene, Girdiyi düzenle ya da At seçeneğini seçin
5. Doğru görünüyor, içe aktar düğmesini seçin

Davetli listesi sütununda başlangıçta ayıklamadan önce seçtiğiniz listenin adı yer alır. Bir davetlinin ekleneceği listeyi değiştirmek için o davetlinin hücresinde farklı bir liste seçin.

Etkinlikte Yönetici yetkisine sahipseniz açılır listede Yeni davetli listesi ve Davetli listelerini düzenle seçenekleri de bulunur (bkz. Etkinlik davetli listelerini düzenleme).

Metin biçimi örnekleri

Her satıra bir isim:

Ahmet Yılmaz +2

Parantez içinde ücretsiz davetliler (Ücretsiz davetlileri takip et açık olduğunda, aşağıya bakın):

Zeynep Kaya +1 (2)
Mehmet Demir (free)

İki nokta üst üsteden sonra not:

Can Öztürk +2 : Kuzeyin kralı

İsimden sonra e-posta:

Ayşe Yılmaz ayse@attendium.com

Yinelenen kayıtlar

İçe aktarma aracı, yinelenen kayıtları hem içe aktarılan verilerin kendi içinde hem de etkinlikte zaten bulunan davetlilerle karşılaştırarak denetler ve herhangi bir şey eklenmeden önce ne yapılacağını sorar. İçe aktarmada birden fazla kez geçen isimler için Her birinin sonuncusunu koru veya Tümünü koru düğmesini seçin. Etkinlikte zaten bulunan isimlerin her biri için yine de eklemeye, atlamaya veya mevcut davetliyi değiştirmeye karar verin ya da Tümünü atla düğmesini seçin.

Ücretsiz davetlileri takip etme

Ücretsiz davetliler, aynı isim altındaki diğer davetliler ödeme yaparken (örneğin kapıda) ücretsiz girer. Ücretsiz davetli alanlarını göstermek için şuraya gidin: Ayarlar (ana menü) > Hesap. Orada Ücretsiz davetlileri takip et onay kutusunu ve ardından Kaydet düğmesini seçin. Bu ayarı değiştirmek için hesapta Yönetici yetkisine sahip olmanız gerekir. Yetkiler hakkında daha fazla bilgi edinin. Ücretsiz davetlileri takip et kapalıyken bir etkinliğin ücretsiz davetli alanları ve ipuçları, Metin ve İçe aktarma sekmelerindeki ücretsiz davetli seçenekleri de dahil olmak üzere, yalnızca zaten ücretsiz davetlilerin bulunduğu yerlerde gösterilir.