Opret et event

Et event samler gæstelisterne til én anledning, uanset om det varer et par timer eller flere dage. Opret det fra bunden, eller byg det på en eventskabelon for at genbruge gæstelister, brugerdefinerede felter og tilladelser (se Eventskabeloner).

For at oprette et event skal du have tilladelsen Admin for et sted. Læs mere om Tilladelser.

Sådan opretter du et event

1. Gå til Events (hovedmenuen) > vælg Nyt event (under listen eller ➕-knappen på mobil)
2. Udfyld eventdetaljerne:
   • Brug en skabelon (valgfrit afkrydsningsfelt) – byg eventet på en eventskabelon
   • Skabelon (påkrævet, vises kun, når Brug en skabelon er valgt) – den skabelon, eventet bygger på
   • Sted (påkrævet, vises kun, når Brug en skabelon ikke er valgt) – vælg et eksisterende, eller tilføj et nyt
   • Navn (valgfrit) – hvis du lader feltet stå tomt, får eventet navn efter sin skabelon eller sit sted
   • Starter (påkrævet) – dato og klokkeslæt
   • Slutter (påkrævet) – dato og klokkeslæt
   • Navn på den første gæsteliste (påkrævet, vises kun, når Brug en skabelon ikke er valgt) – udfyldt på forhånd med et standardnavn
3. Vælg Opret

Når du bruger en skabelon, får eventet sit sted og sine gæstelister fra skabelonen.

Du bliver derefter sendt videre til dit nye event, hvor du kan begynde at tilføje gæster.

Navngivning af events

Hvis du ikke angiver et navn, får eventet navn efter sin skabelon eller sit sted. Datoen vises ved siden af navnet overalt, hvor eventet står på en liste.

Brug af skabeloner

Med eventskabeloner kan du genbruge den samme struktur (gæstelister, brugerdefinerede felter, tilladelser) på tværs af flere events. Det er især nyttigt til tilbagevendende events. Ændringer i en skabelon opdaterer automatisk alle events, der bruger skabelonen.

Hvis du ikke vil bruge skabeloner, kan du i stedet kopiere et eksisterende event.