Angiv tilladelser for et event

For at samarbejde om et event skal brugere have tilladelse til at få adgang til det. Den bruger, der oprettede kontoen, har automatisk tilladelsen Admin på kontoen, som giver adgang til alt på den. Andre brugere skal udtrykkeligt have tildelt tilladelser for at få adgang til events.

For at administrere tilladelser for et event skal du have tilladelsen Admin for eventet. Læs mere om Tilladelser.

Sådan angiver du tilladelser for et event

1. Gå til Events (hovedmenuen) > dit event > Indstillinger > Tilladelser
2. Se listen over brugere
3. Vælg en bruger for at se og redigere brugerens tilladelser i panelet til højre
4. Indstil de ønskede tilladelser
5. Vælg Gem

Tilføj brugere fra din konto

Alle brugere på din konto står allerede på listen. Brugere uden tilladelser for eventet vises nedtonet.

1. Gå til Events (hovedmenuen) > dit event > Indstillinger > Tilladelser
2. Vælg den bruger, du vil give adgang
3. Indstil de ønskede tilladelser i panelet til højre
4. Vælg Gem

For at oprette nye brugere kan kontoadministratorer vælge Tilføj bruger (under brugerlisten) og derefter Administrer brugere under Tilføj interne brugere eller gå til Indstillinger (hovedmenuen) > Brugere. Se Administrer brugere.

Tilføj brugere uden for din konto

1. Gå til Events (hovedmenuen) > dit event > Indstillinger > Tilladelser
2. Vælg Tilføj bruger (under brugerlisten)
3. Under Tilknyt en ekstern bruger indtaster du personens brugernavn
4. Vælg knappen Vælg ud for den matchende bruger. Brugerens tilladelser åbnes i panelet til højre
5. Indstil de ønskede tilladelser
6. Vælg Gem

Se Giv eksterne brugere adgang.

Tilgængelige tilladelser

Når du vælger en bruger, kan du give brugeren disse tilladelser:

Admin – Fuld kontrol over eventet, herunder administration af andre brugeres tilladelser

Se gæster – Se gæsteoplysninger på tværs af alle gæstelister

Tilføj gæster – Tilføj nye gæster til eventet. Brugere med denne tilladelse kan også se, redigere og slette gæster, som de selv har tilføjet, selv uden tilladelsen Se gæster

Tjek gæster ind – Tjek gæster ind ved eventet

Angiv grænser for at tilføje gæster

Når en bruger har tilladelsen Tilføj gæster, kan du angive yderligere grænser:

• Maks. antal gæster i alt – Det maksimale antal gæster, som brugeren kan tilføje
• Maks. antal gratis gæster – Det maksimale antal gratis gæster inden for brugerens samlede antal. Vises, når Hold styr på gratis gæster er slået til, eller når grænsen allerede er angivet (se Tilføj eller importér eventgæster)
• Tidligste dato/tid for at tilføje gæster
• Seneste dato/tid for at tilføje gæster

Grænserne kan angives pr. gæsteliste eller for hele eventet (som omfatter alle gæstelister). Tilladelser for pastyper, der er knyttet til eventet, skal indstilles separat i afsnittet med tilladelser for pastypen (se Angiv tilladelser for en pastype). Hvis du administrerer pastypen, kan du åbne dem med Tilladelser for pas under pastypens gæsteliste.

For at begrænse antallet af gæster for alle brugere tilsammen vælger du Alle (i alt) på brugerlisten og angiver grænserne der.

Bemærk

Gæster, der er blevet tjekket ind og derefter slettet, tæller stadig med i grænsen.

Nedarvning af tilladelser

Tilladelsessystemet giver fleksibel administration gennem nedarvning:

• Eventskabeloner – Angiv tilladelser én gang i en skabelon for at administrere flere events på én gang. Se Eventskabeloner
• Steder – Angiv tilladelser på stedniveau, så de automatisk gælder for alle events på stedet. Fra eventet åbner du dem med Tilladelser for sted
• Events – Angiv tilladelser direkte på det enkelte event, når en bruger kun skal have adgang til ét event

Nedarvede tilladelser og grænser er markeret med, hvor de kommer fra, for eksempel Fra sted. En nedarvet tilladelse kan ikke fjernes i eventet. Ændr den der, hvor den er angivet, på stedet eller i skabelonen: vælg markeringen og derefter Rediger efterfulgt af navnet på stedet eller skabelonen. Hvis du ændrer en nedarvet grænse i eventet, tilsidesætter du den kun for dette event. Du vender tilbage til den nedarvede grænse ved at vælge Slet tilsidesættelse under den og derefter Gem.

Bedste praksis

Individuelle brugere – Opret en separat bruger for hver kollega, partner og promoter, så du kan se, hvem der tilføjede eller tjekkede hver gæst ind

Delte indtjekningsenheder – Brug én og samme bruger til alle indtjekningsenheder ved indgangen

Begræns adgangen til det nødvendige – Giv kun de tilladelser, der er brug for, især til brugere, der bruges til indtjekning. Giv dørpersonalet kun tilladelsen Tjek gæster ind, så de ikke kan tilføje eller ændre gæsteoplysninger. Hvis en enhed bliver væk, forhindrer begrænsede tilladelser uautoriseret adgang