Gästelisten eines Events bearbeiten

Gästelisten helfen dir, deine Gäste in sinnvolle Gruppen einzuteilen. Du kannst diese Listen in den Event-Einstellungen verwalten oder sie beim Hinzufügen von Gästen erstellen.

Um Gästelisten zu bearbeiten, benötigst du die Berechtigung Admin für das Event. Weitere Informationen findest du unter Berechtigungen.

Einstellungen für Gästelisten öffnen

Gehe zu Events (Hauptmenü) > dein Event > Einstellungen > Gästelisten

Gästeliste erstellen

1. Gehe zu Events (Hauptmenü) > dein Event > Einstellungen > Gästelisten
2. Wähle Gästeliste hinzufügen aus
3. Wähle im Panel, das sich öffnet, den Tab Regulär aus
4. Gib einen Namen für deine Gästeliste ein
5. Wähle eine Farbe aus (optional)
6. Wähle Hinzufügen aus
7. Wähle Speichern aus

Passtyp hinzufügen

1. Gehe zu Events (Hauptmenü) > dein Event > Einstellungen > Gästelisten
2. Wähle Gästeliste hinzufügen aus
3. Wähle im Panel, das sich öffnet, den Tab Passtyp aus
4. Wähle einen Passtyp aus
5. Wähle Hinzufügen aus
6. Wähle Speichern aus

Der Passtyp wird mit deinem Event verknüpft: Alle seine Pässe werden hinzugefügt und bleiben synchronisiert. Weitere Informationen findest du unter Pässe.

Gästelisten neu anordnen

1. Gehe zu Events (Hauptmenü) > dein Event > Einstellungen > Gästelisten
2. Ziehe das Icon zum Neuanordnen (rechts neben jeder Gästeliste), um die Reihenfolge zu ändern
3. Wähle Speichern aus

Die festgelegte Reihenfolge bestimmt, wie die Gästelisten in der gesamten App angezeigt werden. So findest du die Listen, die du am häufigsten verwendest, schneller und kannst leichter mit ihnen arbeiten.

Gästeliste löschen

1. Gehe zu Events (Hauptmenü) > dein Event > Einstellungen > Gästelisten
2. Wähle das Drei-Punkte-Icon in der oberen rechten Ecke der Gästeliste aus
3. Wähle Löschen aus
4. Wähle zur Bestätigung erneut Löschen aus
5. Wähle Speichern aus

Achtung

Wenn du eine Gästeliste löschst, werden auch alle Gäste auf dieser Liste gelöscht.

Gästelisten aus einer Vorlage oder einem Passtyp

Gästelisten, die aus einer Event-Vorlage oder einem Passtyp stammen, sind mit Von Vorlage oder Von Passtyp gekennzeichnet, und im Event kannst du weder ihren Namen noch ihre Farbe ändern. Gästelisten aus einer Vorlage lassen sich außerdem nicht neu anordnen. Bearbeite sie in der Vorlage (siehe Gästelisten einer Event-Vorlage bearbeiten) oder im Passtyp (siehe Pässe).

Eine Gästeliste aus einer Vorlage kann im Event nicht gelöscht, sondern nur geleert werden: Wähle das Drei-Punkte-Icon in der oberen rechten Ecke der Gästeliste aus, dann Leeren und anschließend zur Bestätigung Löschen.

Achtung

Wenn du eine Gästeliste leerst, werden alle Gäste darauf sofort gelöscht, ohne dass du Speichern auswählen musst.

Um die Verknüpfung eines Passtyps mit dem Event aufzuheben, wähle das Drei-Punkte-Icon an seiner Gästeliste aus, dann Entfernen und anschließend Speichern. Die Pässe bleiben im Passtyp erhalten.

Gästelisten beim Hinzufügen von Gästen schnell erstellen

Wenn du Gäste hinzufügst oder bearbeitest, enthält das Auswahlfeld für die Gästeliste eine Option, mit der du sofort eine neue Gästeliste erstellen kannst. Das spart Zeit, weil du nicht jedes Mal zu den Einstellungen wechseln musst, wenn du eine neue Liste brauchst.