Berechtigungen

Deine Daten sind sorgfältig geschützt, und standardmäßig hat nur der Benutzer Zugriff darauf, der das Konto registriert hat. Eine unserer leistungsstärksten Funktionen ist die Möglichkeit, anderen Zugriff auf deine Daten zu geben. So kannst du deine Arbeit effizient und sicher aufteilen.

Benutzer

Lege Benutzer für alle an, denen du Berechtigungen für den Zugriff auf deine Daten geben möchtest. Pro Benutzer kannst du dich auf mehreren Geräten anmelden. Wir empfehlen, für deine Teammitglieder eigene Benutzer anzulegen, statt dein eigenes Login zu teilen. Siehe Benutzer verwalten.

Berechtigungen festlegen

Du kannst Berechtigungen festlegen für:

• Konto (siehe Berechtigungen für das Konto festlegen)
• Locations (siehe Locations verwalten)
• Events (siehe Berechtigungen für ein Event festlegen)
• Event-Vorlagen (siehe Berechtigungen für Event-Vorlagen bearbeiten)
• Passtypen (siehe Berechtigungen für einen Passtyp festlegen)
• Einladungsvorlagen (siehe Einladungsvorlagen verwalten)

Wenn du Berechtigungen für eine Location festlegst, gelten sie für alle Events an dieser Location.

Wenn du Berechtigungen für eine Event-Vorlage festlegst, gelten sie für alle Events, die diese Vorlage verwenden. So legst du Berechtigungen für eine Gruppe von Events am besten fest.

Arten von Berechtigungen

Du kannst Benutzern verschiedene Arten von Berechtigungen erteilen:

• Gäste anzeigen - Alle Gäste sehen
• Gäste hinzufügen - Neue Gäste hinzufügen. Benutzer mit dieser Berechtigung können Gäste, die sie selbst hinzugefügt haben, auch ohne die Berechtigung Gäste anzeigen sehen, bearbeiten und löschen
• Gäste einchecken - Alle Gäste sehen und einchecken
• Nachrichten senden - Nachrichten an deine Zielgruppe senden, z. B. Push-Benachrichtigungen
• Admin - Vollzugriff, einschließlich aller oben genannten Berechtigungen

Limits

Für Benutzer mit der Berechtigung Gäste hinzufügen kannst du Folgendes festlegen:

• Maximale Anzahl der Gäste, die sie hinzufügen können
• Maximale Anzahl der Gratisgäste innerhalb dieser Gesamtzahl
• Datums- und Uhrzeitbeschränkungen dafür, wann sie Gäste hinzufügen können

Hinweis

Gäste, die eingecheckt und anschließend gelöscht wurden, zählen weiterhin zum Limit. So lässt sich das Limit nicht umgehen, indem eingecheckte Gäste gelöscht werden.