Einladungen erklärt

Mit Einladungen können sich deine Gäste kostenlos für eine Gästeliste anmelden oder Tickets für dein Event kaufen. Du legst fest, welche Gästelisten die eingeladene Person auswählen kann, gestaltest das Formular so, dass es die benötigten Daten erfasst, und passt die Einladungsseite mit Dateien und Bildern an.

Screenshot einer Einladungsseite. Live-Demo einer Einladungsseite ansehen

Du kannst auch QR-Codes aktivieren, die Gäste nach der Anmeldung oder dem Ticketkauf erhalten. Beim Event scannst du die QR-Codes, um Gäste einzuchecken. Siehe QR-Codes für Einladungen aktivieren.

Gäste, die sich anmelden, und gekaufte Tickets werden sofort zu deinem Event hinzugefügt und auf allen Geräten synchronisiert.

Einladungstypen

Es gibt zwei Einladungstypen. Wähle den, der zu deiner Situation passt:

Offene Einladungen

Offene Einladungen eignen sich, um einen einzigen Link zu veröffentlichen oder an eine Gruppe von Personen zu senden: Jede Person mit dem Link kann ihn nutzen. Gäste können sich und andere anmelden oder Tickets für sich und andere kaufen.

Persönliche Einladungen

Persönliche Einladungen eignen sich, um jeder Person einen eigenen, eindeutigen Link statt eines gemeinsamen Links zu senden. So hast du mehr Kontrolle darüber, wer sich anmeldet. Du kannst den Namen des Gastes vorab eingeben, und die eingeladene Person kann ihn nicht ändern. Jede persönliche Einladung verwendet eine Einladungsvorlage, daher brauchst du mindestens eine Vorlage, bevor du persönliche Einladungen erstellst. So musst du nicht jede Einladung einzeln gestalten.

Vorlagen

Wenn du viele Einladungen erstellst, gestalte eine Vorlage. Du gestaltest sie einmal und verwendest sie für beliebig viele Einladungen. Du kannst anderen Benutzern auch die Berechtigung geben, eine Vorlage zu verwenden, damit ihre Einladungen dasselbe Design und dieselben Nachrichten haben wie deine.