Offene Einladung erstellen

Gehe zu Einladungen (Hauptmenü) > Offen. Um eine neue offene Einladung zu erstellen, wähle unterhalb der Liste der Einladungen Neue Einladung aus.

Anschließend siehst du die Seite zum Erstellen der Einladung:

Während du deine Einladung einrichtest, siehst du auf der rechten Seite immer eine Vorschau. Nutze diese Vorschau, um dir vor dem Veröffentlichen ein besseres Bild davon zu machen, wie die fertige Einladungsseite aussehen wird.

Einladungsfelder

Beschreibung

Gib deiner Einladung zunächst eine Beschreibung. Diese Beschreibung wird in der Liste der Einladungen angezeigt und dient nur zu deiner Information. Du könntest zum Beispiel „Social Media“ als Beschreibung für eine Einladung eingeben, die du auf verschiedenen Social-Media-Plattformen posten möchtest.

Eine Vorlage verwenden

Wenn du voraussichtlich mehrere Einladungen mit identischen Einstellungen erstellen wirst, kannst du der Einfachheit halber eine Einladungsvorlage einrichten. Wähle Eine Vorlage verwenden aus, um diese Funktion zu nutzen, mit der du viel Zeit sparen kannst. Dank der Vorlage reicht es, die Einladungseinstellungen ein einziges Mal für alle Einladungen festzulegen.

Zu Gästelisten eingeladen

In diesem Abschnitt legst du fest, welche Gästelisten die Einladung anbietet und wie viele Tickets verfügbar sind. Wähle Gästelisten hinzufügen aus, um eine Gästeliste hinzuzufügen. Für jede Gästeliste legt Max. Gesamtzahl der Tickets fest, wie viele Tickets die Einladung auf dieser Liste vergeben kann, und Maximale Tickets pro Gast, wie viele Tickets jeder Gast erhalten kann. Wähle Gratis aus, wenn die Tickets auf dieser Liste als Freikarten hinzugefügt werden sollen.

Hinweis: Event-spezifische Limits gelten auch für Einladungen. Wenn der Benutzer, der die Einladung erstellt hat, zum Beispiel nur 100 Gäste zur VIP-Liste hinzufügen darf und dieses Kontingent ausgeschöpft ist, zeigt die Einladung an, dass die VIP-Gästeliste voll ist.

Benutzerdefinierte Felder

Standardmäßig erfasst die Einladung den Namen des Gastes und die Anzahl der teilnehmenden Personen. Wenn Bestätigungs-E-Mails aktiviert sind, wird auch die E-Mail-Adresse erfasst. Wenn du weitere Informationen benötigst, kannst du mit dem bereitgestellten Formulareditor benutzerdefinierte Felder einrichten. Damit legst du für jedes benutzerdefinierte Feld den Titel und den Feldtyp fest. Wähle unbedingt den passenden Feldtyp für deine Anforderungen und markiere Felder bei Bedarf als erforderlich. Folgende Feldtypen stehen zur Verfügung:

• Text: Erstellt ein einzeiliges Textfeld.
• Absatz: Ähnlich wie das Textfeld, bietet aber ein größeres Textfeld, das sich für längere Textabschnitte eignet.
• Mehrfachauswahl: Der Benutzer kann eine Option aus einer Liste mit mehreren Auswahlmöglichkeiten auswählen.
• Kontrollkästchen: Der Benutzer kann beliebig viele Optionen aus einer Liste auswählen.
• Dropdown-Menü: Zeigt dem Benutzer ein Dropdown-Menü an, in dem er eine einzelne Option auswählt.
• E-Mail-Adresse: Speziell für das Erfassen von E-Mail-Adressen gedacht.

Nachrichten

Auch wenn es nicht vorgeschrieben ist, enthalten Einladungen häufig einen Präsentationstext mit Bildern und Dateien zum Herunterladen. Im Abschnitt „Nachrichten“ der Einladung kannst du die Inhalte anpassen, die in den verschiedenen Phasen des Einladungsprozesses angezeigt werden:

• Infonachricht: Das ist der Hauptinhalt, der beim ersten Öffnen der Einladung angezeigt wird. Nutze diesen Abschnitt, um dein Event vorzustellen und zu beschreiben, und gib relevante Details zum Zweck der Einladung an.
• Bestätigungsnachricht: Diese Nachricht wird nach einer erfolgreichen Anmeldung zu deinem Event angezeigt und dient dem Gast als Bestätigung. Nutze die Gelegenheit, um dich zu bedanken, weitere Anweisungen zu geben oder notwendige Folgeinformationen bereitzustellen.
• Nachricht „Keine Tickets verfügbar“: Diese Nachricht wird angezeigt, wenn keine Tickets mehr verfügbar sind – entweder aufgrund der Limits in der Einladung selbst oder für das Event insgesamt. Informiere potenzielle Gäste mit dieser Nachricht darüber, dass keine Tickets verfügbar sind, und biete gegebenenfalls Alternativen an.

Indem du diese Nachrichten anpasst, sorgst du während des gesamten Einladungsprozesses für eine wirksame Kommunikation mit deinen Eingeladenen.

Bestätigungen an Gäste schicken

Wenn du dieses Kontrollkästchen auswählst, schaltest du automatische Bestätigungs-E-Mails für diese Einladung ein. Es ist standardmäßig ausgewählt. Die Bestätigungs-E-Mails werden von users@attendium.com gesendet, und Antworten von Gästen gehen an die Adresse, die du unter Antwort-E-Mail-Adresse eingibst. Beachte, dass der Inhalt der Bestätigungs-E-Mails anhand der Einladungs- und Event-Einstellungen erstellt wird. Teste die Einladung unbedingt gründlich und vergewissere dich, dass du sowohl mit der Einladungsseite als auch mit den E-Mails zufrieden bist, bevor du sie mit deinen Gästen teilst.