Una plantilla de invitación contiene la configuración que comparten muchas invitaciones: el título, las listas de invitados, los campos personalizados y los mensajes. Cada invitación personal usa una plantilla, y una invitación abierta también puede usar una. Las invitaciones que usan una plantilla muestran su configuración actual, así que diseñas una sola vez y haces los cambios en un solo lugar.
La pestaña Plantillas muestra las plantillas que administras. Otros usuarios pueden usar una plantilla una vez que les des permiso (consulta más abajo), pero no pueden modificarla.
Nota
Cada usuario puede editar, archivar y eliminar las plantillas que haya creado. Los usuarios que tienen el permiso Administrar en una plantilla también pueden administrarla, aunque la haya creado otra persona. Más información sobre Permisos.
Pasos para crear una plantilla de invitación
- Ve a Invitaciones (menú principal) > Plantillas
- Selecciona Nueva plantilla (debajo de la lista)
- Completa la plantilla:
- Nombre (obligatorio) — se muestra en la lista de plantillas y al elegir una plantilla para una invitación. Las personas invitadas no lo ven
- Título — el encabezado de la página de la invitación y, a menos que tu cuenta envíe desde un remitente propio, el nombre del remitente de los correos electrónicos que envían las invitaciones. Déjalo vacío para usar el nombre del evento
- Invitación a las listas de invitados — selecciona Agregar listas de invitados para elegir qué listas de invitados ofrecen las invitaciones y con qué límites. Déjalo vacío para elegir las listas de invitados en cada invitación. Los límites del número total de invitados que establezcas aquí solo se aplican a las invitaciones personales
- Campos personalizados — los datos que quieres recopilar de las personas invitadas, además de su nombre. Consulta Crear una invitación abierta para ver los tipos de campo
- Mensajes — el Mensaje informativo, el Mensaje de confirmación y el Mensaje de “No hay suficientes cupos”. Selecciona Agregar imágenes o Agregar archivos para incluirlos en un mensaje, y Agregar variable para insertar el nombre del invitado en el mensaje de confirmación
- Dirección de correo electrónico de respuesta (obligatorio) — la dirección a la que se envían las respuestas a los correos electrónicos de confirmación
- Enviar confirmaciones a los invitados — envía una confirmación por correo electrónico a las personas invitadas que ingresan una dirección de correo electrónico
- En pantallas angostas, una vez que hayas agregado una lista de invitados, selecciona Vista previa para ver cómo se verá la página de la invitación (en pantallas más anchas, la vista previa se muestra siempre a la derecha)
- Selecciona Crear
Pasos para editar una plantilla de invitación
- Ve a Invitaciones (menú principal) > Plantillas > tu plantilla > Detalles
- Cambia la configuración
- Selecciona Guardar
Pasos para copiar una plantilla de invitación
- Ve a Invitaciones (menú principal) > Plantillas > tu plantilla > Copiar
- Se abre una nueva plantilla con la misma configuración y con “(copia)” después del nombre. Cambia lo que necesites
- Selecciona Crear
Pasos para archivar una plantilla de invitación
Archiva una plantilla que ya no uses. Una plantilla archivada deja de aparecer en la pestaña Plantillas y entre las plantillas que puedes elegir al crear una invitación.
- Ve a Invitaciones (menú principal) > Plantillas > tu plantilla > Detalles
- Selecciona Archivar
Pasos para encontrar una plantilla de invitación archivada
- Ve a Invitaciones (menú principal) > Plantillas
- Selecciona Filtros
- Establece Archivado en Sí o Todas
Pasos para desarchivar una plantilla de invitación
- Ve a Invitaciones (menú principal) > Plantillas
- Selecciona Filtros y establece Archivado en Sí o Todas
- Selecciona la plantilla y luego Detalles
- Selecciona Desarchivar
Pasos para permitir que otros usuarios usen una plantilla de invitación
Los usuarios con permiso para usar una plantilla pueden seleccionarla para sus invitaciones, de modo que sus invitaciones tengan el mismo diseño y los mismos mensajes que las tuyas.
- Ve a Invitaciones (menú principal) > Plantillas > tu plantilla > Permisos
- En Usuarios que tienen permiso para usar esta plantilla de invitación, selecciona los usuarios
- Para dar acceso a un usuario de fuera de tu cuenta, selecciona Agregar usuario (debajo de la lista) e ingresa el nombre de usuario de la persona en Vincular un usuario externo. Después, selecciona el botón Seleccionar. Consulta Dar acceso a usuarios externos
- Selecciona Guardar
Pasos para eliminar una plantilla de invitación
No se puede eliminar una plantilla que se usa en invitaciones. En su lugar, archívala.
- Ve a Invitaciones (menú principal) > Plantillas > tu plantilla > Eliminar
- Selecciona Eliminar para confirmar