Este artículo recorre una invitación desde el punto de vista del invitado, desde que abre el enlace hasta que recibe la confirmación. Saber lo que ven tus invitados te ayuda a redactar los mensajes y a decidir qué datos recopilar.
ConsejoAntes de compartir una invitación, abre tú el enlace y inscríbete con tu propia dirección de correo electrónico para revisar la página de la invitación, la página de confirmación y el correo electrónico.
La página empieza con el encabezado, que es el título de la invitación o, si no lo tiene, el nombre del evento, seguido del Mensaje informativo con sus imágenes y archivos.
En Evento (o Eventos cuando las listas de invitados pertenecen a eventos distintos), cada evento muestra su nombre, fecha y lugar, y cada lista de invitados de pago muestra el precio de su entrada. El nombre de la lista de invitados se muestra en una lista de pago o cuando la invitación ofrece varias listas de invitados para el mismo evento. Cuando la invitación ofrece varias listas de invitados, el invitado elige a cuántos invitados inscribir en cada una. Una lista de invitados que está llena muestra No quedan cupos. Cuando no queda ningún cupo, se muestra el Mensaje de “No hay suficientes cupos” en Evento, y se ocultan Tus datos y el botón para inscribirse.
En Tus datos, el invitado completa Nombre y apellidos y los campos personalizados que hayas configurado. En una invitación personal que creaste con un nombre, el nombre ya viene completado y no se puede cambiar. Cuando la invitación ofrece una sola lista de invitados que admite más de un invitado, un campo Invitados establece el número de invitados.
En las listas de invitados gratuitas, el invitado selecciona Enviar y se agrega a tu evento al instante.
En las listas de invitados de pago, el invitado selecciona Comprar entrada o Comprar entradas y paga con tarjeta. Los cupos quedan reservados mientras el invitado paga, y la página muestra cuánto dura la reserva. Si la reserva expira, se le pide al invitado que empiece de nuevo. Consulta Administrar la venta de entradas y los códigos QR de un evento para saber cómo establecer los precios.
Después de inscribirse, el invitado ve el Mensaje de confirmación seguido de su confirmación para cada lista de invitados. Lo que contiene depende de la configuración de códigos QR de la lista de invitados (consulta Administrar la venta de entradas y los códigos QR de un evento):
Si más adelante cambias el nombre, las fechas o el lugar del evento, o el nombre de la lista de invitados, la página de confirmación le indica al invitado que los detalles se actualizaron y enumera los cambios. Cuando la lista de invitados usa códigos QR, también le indica que sus entradas siguen siendo válidas.
Cuando la casilla Enviar confirmaciones a los invitados está seleccionada, la página de la invitación le pide al invitado su Dirección de correo electrónico y le envía la confirmación por correo electrónico. En las listas de invitados de pago, las confirmaciones se envían siempre. Las respuestas llegan a la Dirección de correo electrónico de respuesta de la invitación.
Una invitación personal también ofrece Rechazar invitación. El invitado puede indicar un motivo, y luego la página muestra que se rechazó la invitación. El correo electrónico de invitación contiene un enlace que abre la página directamente en la opción de rechazo. Consulta Dar seguimiento a las respuestas a invitaciones personales para saber cómo ver las respuestas.