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Buscar, filtrar y exportar pases

La pestaña “Pases” de un tipo de pase muestra sus pases. Puedes buscar en ella igual que buscas invitados, acotarla con filtros, ordenarla y exportar el resultado a Excel o CSV.

Para ver los pases, necesitas el permiso Ver invitados en el tipo de pase. Más información sobre Permisos.

Pasos para buscar un pase

  1. Ve a Pases (menú principal) > tu tipo de pase > Pases
  2. Escribe en el campo de búsqueda. Igual que con los invitados, puedes escribir las iniciales o las primeras letras de cada nombre, en cualquier orden
  3. Selecciona el pase para abrir sus detalles

Pasos para filtrar y ordenar pases

  1. Ve a Pases (menú principal) > tu tipo de pase > Pases
  2. Selecciona Filtros (junto al campo de búsqueda, o Más > Filtros en el celular)
  3. Configura cualquiera de estas opciones:
    • Con check-in — Todos, Sí o No. Con Sí o No, usa Desde y Hasta para aplicar el filtro a un rango de fechas
    • Campos personalizados — en qué campos personalizados también se busca. Los campos seleccionados se muestran como columnas en la lista
    • Agregado por — muestra solo los pases agregados por los usuarios seleccionados
    • Ordenar por — Nombre, Apellidos o un campo personalizado

Para volver a la vista predeterminada, selecciona Filtros > Restablecer.

Pasos para exportar pases

  1. Ve a Pases (menú principal) > tu tipo de pase > Pases
  2. Busca y filtra los pases si es necesario (selecciona Filtros, o Más > Filtros en el celular)
  3. Selecciona Exportar (o Más > Exportar en el celular)
  4. Selecciona Exportar a Excel o Exportar a CSV

La exportación incluye solo los pases que coinciden con tu búsqueda y tus filtros actuales. Contiene el nombre y los apellidos del titular, el total de invitados, quién agregó el pase y cada campo personalizado que tenga un valor en al menos uno de los pases exportados. Los invitados gratuitos se incluyen cuando Contabilizar invitados gratuitos está activado (consulta Agregar o importar invitados a un evento) o algún pase exportado tiene invitados gratuitos. Con el permiso Administrar en el tipo de pase, la exportación también incluye una columna URL con el enlace al pase de cada titular (consulta Enviar pases a los titulares).

Enviar pases a los titulares