Edita un invitado para corregir su nombre, cambiar su número de invitados o actualizar sus campos personalizados. Los cambios se sincronizan con todos los dispositivos que tienen el evento abierto.
Nota
Los usuarios pueden editar y eliminar los invitados que han añadido ellos mismos. Con el permiso Administrador, los usuarios pueden editar y eliminar los invitados añadidos por otros. Más información sobre Permisos.
Pasos para editar un invitado
- Ve a Eventos (menú principal) > tu evento > Invitados
- Busca y selecciona al invitado (consulta Buscar y hacer check-in de invitados en un evento)
- Edita los datos del invitado en el panel de la derecha
- Selecciona Guardar
Si el nuevo nombre coincide con el de un invitado que ya está en el evento, el panel muestra los duplicados. Selecciona Reemplazar junto a un duplicado para reemplazarlo, o Añadir duplicado para conservar ambos.
El panel también te permite compartir la confirmación del invitado (consulta Confirmaciones de invitados), y muestra sus pedidos de entradas en Ventas (consulta Gestionar pedidos y reembolsos) y su historial en Registro (consulta Ver el registro del evento).
Pasos para mover un invitado a otra lista de invitados
- Ve a Eventos (menú principal) > tu evento > Invitados
- Busca y selecciona al invitado
- Cambia la Lista de invitados
- Selecciona Guardar
Advertencia
Los check-ins no se transfieren a la nueva lista de invitados. El invitado se muestra como añadido por ti, lo que puede activar mensajes automáticos (consulta Mensajes automáticos).
Pasos para eliminar un invitado
- Ve a Eventos (menú principal) > tu evento > Invitados
- Busca y selecciona al invitado
- Selecciona el icono de la papelera en la parte superior del panel
- Selecciona Eliminar para confirmar
Pasos para editar varios invitados a la vez
- Ve a Eventos (menú principal) > tu evento > Invitados
- Selecciona el botón Seleccionar (debajo de la lista)
- Selecciona los invitados, o Todo para todos los invitados que coincidan con tu búsqueda y tus filtros actuales
- Selecciona Acciones y luego la acción:
- Cambiar número de invitados — selecciona Establecer número exacto de invitados para dar a cada nombre seleccionado el mismo número de invitados, o Cambiar número de invitados para añadir o quitar un número de invitados por nombre
- Editar campo personalizado — selecciona el Campo personalizado y luego Establecer valor o Borrar valor. Solo se ofrecen los campos que comparten todas las listas de invitados de los invitados seleccionados
- Mover a otra lista de invitados — selecciona la Lista de invitados y luego Mover. Los check-ins no se transfieren, y los invitados movidos se muestran como añadidos por ti, lo que puede activar mensajes automáticos (consulta Mensajes automáticos)
- Eliminar — selecciona Eliminar para confirmar
Para eliminar todos los invitados de una lista de invitados, también puedes eliminar la propia lista de invitados (consulta Editar las listas de invitados de un evento). Al eliminar una lista de invitados, se eliminan todos los invitados que contiene.