Una plantilla de invitación contiene los ajustes que comparten muchas invitaciones: el título, las listas de invitados, los campos personalizados y los mensajes. Cada invitación personal usa una plantilla, y una invitación abierta también puede usar una. Las invitaciones que usan una plantilla muestran sus ajustes actuales, así que diseñas una sola vez y haces los cambios en un solo lugar.
La pestaña Plantillas muestra las plantillas que administras. Otros usuarios pueden usar una plantilla en cuanto les das permiso (consulta más abajo), pero no pueden modificarla.
Nota
Los usuarios pueden editar, archivar y eliminar las plantillas que han creado ellos mismos. Los usuarios que tienen el permiso Administrador en una plantilla también pueden gestionarla, aunque la haya creado otra persona. Más información sobre Permisos.
Pasos para crear una plantilla de invitación
- Ve a Invitaciones (menú principal) > Plantillas
- Selecciona Nueva plantilla (debajo de la lista)
- Completa la plantilla:
- Nombre (obligatorio) - se muestra en la lista de plantillas y al elegir una plantilla para una invitación. Los invitados no lo ven
- Título - el encabezado de la página de invitación y el nombre del remitente de los correos electrónicos que envía la invitación. Déjalo vacío para usar el nombre del evento
- Invitado a las listas de invitados - selecciona Añadir listas de invitados para elegir qué listas de invitados ofrecen las invitaciones y con qué límites. Déjalo vacío para elegir las listas de invitados en cada invitación. Los límites del número total de invitados que establezcas aquí solo se aplican a las invitaciones personales
- Campos personalizados - los datos que quieres recoger de los invitados, además de su nombre. Consulta Crear una invitación abierta para ver los tipos de campo
- Mensajes - el Mensaje informativo, el Mensaje de confirmación y el Mensaje de «No hay suficientes plazas». Selecciona Añadir imágenes o Añadir archivos para incluirlos en un mensaje, y Añadir variable para insertar el nombre del invitado en el mensaje de confirmación
- Dirección de correo electrónico de respuesta (obligatorio) - la dirección a la que se envían las respuestas a los correos electrónicos de confirmación
- Enviar confirmaciones a los invitados - envía una confirmación por correo electrónico a los invitados que introducen una dirección de correo electrónico
- En pantallas estrechas, una vez que hayas añadido una lista de invitados, selecciona Vista previa para ver cómo quedará la página de invitación (en pantallas más anchas, la vista previa se muestra siempre a la derecha)
- Selecciona Crear
Pasos para editar una plantilla de invitación
- Ve a Invitaciones (menú principal) > Plantillas > tu plantilla > Detalles
- Cambia los ajustes
- Selecciona Guardar
Pasos para copiar una plantilla de invitación
- Ve a Invitaciones (menú principal) > Plantillas > tu plantilla > Copiar
- Se abre una nueva plantilla con los mismos ajustes y con «(copia)» detrás del nombre. Cambia lo que necesites
- Selecciona Crear
Pasos para archivar una plantilla de invitación
Archiva una plantilla que ya no uses. Una plantilla archivada deja de aparecer en la pestaña Plantillas y entre las plantillas que puedes elegir al crear una invitación.
- Ve a Invitaciones (menú principal) > Plantillas > tu plantilla > Detalles
- Selecciona Archivar
Pasos para encontrar una plantilla de invitación archivada
- Ve a Invitaciones (menú principal) > Plantillas
- Selecciona Más
- Establece Archivado en Sí o Todas
Pasos para desarchivar una plantilla de invitación
- Ve a Invitaciones (menú principal) > Plantillas
- Selecciona Más y establece Archivado en Sí o Todas
- Selecciona la plantilla y luego Detalles
- Selecciona Desarchivar
Pasos para permitir que otros usuarios usen una plantilla de invitación
Los usuarios con permiso para usar una plantilla pueden seleccionarla para sus invitaciones, de modo que sus invitaciones tengan el mismo diseño y los mismos mensajes que las tuyas.
- Ve a Invitaciones (menú principal) > Plantillas > tu plantilla > Permisos
- En Usuarios que tienen permiso para utilizar esta plantilla de invitación, selecciona los usuarios
- Para dar acceso a un usuario de fuera de tu cuenta, selecciona Añadir usuario (debajo de la lista) e introduce el nombre de usuario de la persona en Vincular un usuario externo. Después, selecciona el botón Seleccionar. Consulta Dar acceso a usuarios externos
- Selecciona Guardar
Pasos para eliminar una plantilla de invitación
No se puede eliminar una plantilla que usan invitaciones. En su lugar, archívala.
- Ve a Invitaciones (menú principal) > Plantillas > tu plantilla > Eliminar
- Selecciona Eliminar para confirmar