Este artículo recorre una invitación desde el punto de vista del invitado, desde que abre el enlace hasta que recibe la confirmación. Saber lo que ven tus invitados te ayuda a redactar los mensajes y a decidir qué datos recopilar.
ConsejoAntes de compartir una invitación, abre el enlace por tu cuenta y regístrate con tu propia dirección de correo electrónico para comprobar la página de invitación, la página de confirmación y el correo electrónico.
La página empieza con el encabezado, que es el título de la invitación o, si no lo tiene, el nombre del evento, seguido del Mensaje informativo con sus imágenes y archivos.
En Evento (o Eventos cuando las listas de invitados pertenecen a eventos distintos), cada evento muestra su nombre, fecha y lugar, y cada lista de invitados de pago muestra el precio de su entrada. El nombre de la lista de invitados se muestra en una lista de pago o cuando la invitación ofrece varias listas de invitados para el mismo evento. Cuando la invitación ofrece varias listas de invitados, el invitado elige a cuántos invitados registrar en cada una. Una lista de invitados que está llena muestra No quedan entradas. Cuando no queda ninguna plaza, se muestra el Mensaje de «No hay suficientes plazas» en Evento, y se ocultan Tus datos y el botón de registro.
En Tus datos, el invitado rellena Nombre y apellidos y los campos personalizados que hayas configurado. En una invitación personal que creaste con un nombre, el nombre ya viene rellenado y no se puede cambiar. Cuando la invitación ofrece una sola lista de invitados que admite más de un invitado, un campo Invitados establece el número de invitados.
En las listas de invitados gratuitas, el invitado selecciona Enviar y se añade a tu evento al instante.
En las listas de invitados de pago, el invitado selecciona Comprar entrada o Comprar entradas y paga con tarjeta. Las plazas quedan reservadas mientras el invitado paga, y la página muestra cuánto dura la reserva. Si la reserva expira, se pide al invitado que empiece de nuevo. Consulta Gestionar la venta de entradas y los códigos QR de un evento para saber cómo establecer los precios.
Después de registrarse, el invitado ve el Mensaje de confirmación seguido de su confirmación para cada lista de invitados. Lo que contiene depende del ajuste de códigos QR de la lista de invitados (consulta Gestionar la venta de entradas y los códigos QR de un evento):
Si más adelante cambias el nombre, las fechas o el lugar del evento, o el nombre de la lista de invitados, la página de confirmación avisa al invitado de que los detalles se han actualizado y enumera los cambios. Cuando la lista de invitados usa códigos QR, también le indica que sus entradas siguen siendo válidas.
Cuando la casilla Enviar confirmaciones a los invitados está marcada, la página de invitación pide al invitado su Dirección de correo electrónico y le envía la confirmación por correo electrónico. En las listas de invitados de pago, las confirmaciones se envían siempre. Las respuestas van a la Dirección de correo electrónico de respuesta de la invitación.
Una invitación personal también ofrece Rechazar invitación. El invitado puede indicar un motivo, y la página muestra entonces que la invitación se ha rechazado. El correo electrónico de invitación contiene un enlace que abre la página directamente en la opción de rechazo. Consulta Hacer seguimiento de las respuestas a invitaciones personales para saber cómo ver las respuestas.