Modifie un invité pour corriger son nom, changer son nombre d’invités ou mettre à jour ses champs personnalisés. Les modifications sont synchronisées sur tous les appareils où l’événement est ouvert.
Remarque
Chaque personne peut modifier et supprimer les invités qu’elle a ajoutés elle-même. Avec le droit Admin, il est possible de modifier et de supprimer les invités ajoutés par d’autres. En savoir plus sur les droits.
Étapes pour modifier un invité
- Va dans Événements (menu principal) > ton événement > Invités
- Recherche l’invité et sélectionne-le (voir Rechercher et pointer les invités d’un événement)
- Modifie les détails de l’invité dans le panneau de droite
- Sélectionne Enregistrer
Si le nouveau nom correspond à un invité déjà présent dans l’événement, le panneau affiche les doublons. Sélectionne Remplacer à côté d’un doublon pour le remplacer, ou Ajouter le doublon pour conserver les deux.
Le panneau te permet aussi de partager la confirmation de l’invité (voir Confirmations d’invités) ; il affiche ses commandes de billets dans Ventes (voir Gérer les commandes et les remboursements) et son historique dans Journal (voir Voir le journal d’un événement).
Étapes pour déplacer un invité vers une autre liste d’invités
- Va dans Événements (menu principal) > ton événement > Invités
- Recherche l’invité et sélectionne-le
- Choisis une autre liste dans Liste d’invités
- Sélectionne Enregistrer
Avertissement
Les pointages ne sont pas transférés vers la nouvelle liste d’invités. L’invité apparaît comme ajouté par toi, ce qui peut déclencher des messages automatiques (voir Messages automatiques).
Étapes pour supprimer un invité
- Va dans Événements (menu principal) > ton événement > Invités
- Recherche l’invité et sélectionne-le
- Sélectionne l’icône de corbeille en haut du panneau
- Sélectionne Supprimer pour confirmer
Étapes pour modifier plusieurs invités à la fois
- Va dans Événements (menu principal) > ton événement > Invités
- Sélectionne le bouton Sélectionner (sous la liste)
- Sélectionne les invités, ou Tout pour tous les invités correspondant à ta recherche et à tes filtres actuels
- Sélectionne Actions, puis l’action :
- Modifier le nombre d’invités — sélectionne Définir le nombre exact d’invités pour attribuer le même nombre d’invités à chaque nom sélectionné, ou Modifier le nombre d’invités pour ajouter ou retirer un certain nombre d’invités par nom
- Modifier le champ personnalisé — choisis le champ dans Champ personnalisé, puis sélectionne Définir la valeur ou Effacer la valeur. Seuls les champs communs à toutes les listes d’invités des invités sélectionnés sont proposés
- Déplacer vers une autre liste d’invités — choisis la liste dans Liste d’invités, puis sélectionne Déplacer. Les pointages ne sont pas transférés, et les invités déplacés apparaissent comme ajoutés par toi, ce qui peut déclencher des messages automatiques (voir Messages automatiques)
- Supprimer — sélectionne Supprimer pour confirmer
Pour supprimer tous les invités d’une liste d’invités, tu peux aussi supprimer la liste d’invités elle-même (voir Modifier les listes d’invités d’un événement). Supprimer une liste d’invités supprime tous ses invités.