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Gérer les commandes et les remboursements

Chaque achat de billets crée une commande. Utilise la section « Ventes » pour le service client : retrouver une commande, vérifier ses billets, renvoyer la confirmation ou la rembourser. Les mêmes détails de commande et les mêmes actions sont aussi disponibles depuis le panneau de détails de l’invité dans l’événement.

Pour voir Ventes et rembourser des commandes, tu as besoin du droit Admin sur le compte. En savoir plus sur les droits.

Étapes pour retrouver une commande

  1. Va dans Ventes (menu principal) > Commandes
  2. Recherche par ID de commande, adresse e-mail de l’acheteur ou ID de billet, ou sélectionne Filtres (ou Plus > Filtres sur mobile) pour filtrer par Événement, Créée à partir du, Créée jusqu’au et Lieux
  3. Sélectionne la commande

La commande indique quand elle a été créée et passée, les coordonnées de l’acheteur et du vendeur, les articles achetés, le Montant HT, les taxes et le Total, et sous Billets, l’ID de chaque billet avec Pointé sur Oui ou Non.

Pour effacer les filtres, sélectionne Filtres > Réinitialiser.

Étapes pour exporter des commandes

  1. Va dans Ventes (menu principal) > Commandes
  2. Applique la recherche et les filtres voulus
  3. Sélectionne Exporter (ou Plus > Exporter sur mobile) > Télécharger

Le fichier Excel ne contient que les commandes correspondant à ta recherche et à tes filtres actuels.

Étapes pour renvoyer la confirmation d’une commande

  1. Va dans Ventes (menu principal) > Commandes > la commande
  2. Sélectionne Renvoyer la confirmation

L’e-mail de confirmation, avec les billets ou la confirmation d’invité, est de nouveau envoyé à l’adresse e-mail de l’acheteur.

Étapes pour rembourser une commande

  1. Va dans Ventes (menu principal) > Commandes > la commande
  2. Sélectionne Rembourser
  3. Vérifie Déjà crédité et Reste à créditer, et saisis le Montant HT à rembourser. Le montant total disponible est prérempli, alors baisse-le pour un remboursement partiel
  4. Sélectionne Rembourser

Un remboursement crée un avoir du montant concerné et restitue l’argent via le moyen de paiement initial de l’acheteur. Tu peux rembourser une commande plusieurs fois, jusqu’à ce que Reste à créditer soit à 0.

Attention

Un remboursement est irréversible. Les frais de service et de transaction de la vente ne te sont pas remboursés.

Avertissement

Le remboursement ne retire ni l’invité ni les billets de l’événement. Un billet payé ne peut pas être supprimé de l’événement, seulement remboursé.

Étapes pour gérer une commande depuis l’invité

Quand un invité a acheté des billets, son panneau de détails dans l’événement comporte une section Ventes avec les mêmes détails de commande, Rembourser et Renvoyer la confirmation.

  1. Va dans Événements (menu principal) > ton événement > Invités
  2. Recherche l’invité et sélectionne-le (voir Rechercher et pointer les invités d’un événement)
  3. Fais défiler le panneau jusqu’à Ventes et sélectionne cette section pour la développer
Configurer les paiements
Voir les factures de vente