L’onglet « Pass » d’un type de pass liste ses pass. Fais-y tes recherches comme pour les invités, affine la liste avec des filtres et un tri, et exporte le résultat au format Excel ou CSV.
Pour voir les pass, tu as besoin du droit Voir les invités sur le type de pass. En savoir plus sur les droits.
Étapes pour rechercher un pass
- Va dans Pass (menu principal) > ton type de pass > Pass
- Saisis du texte dans le champ de recherche. Comme pour les invités, tu peux saisir des initiales ou les premières lettres de chaque nom, dans n’importe quel ordre
- Sélectionne le pass pour ouvrir ses détails
Étapes pour filtrer et trier les pass
- Va dans Pass (menu principal) > ton type de pass > Pass
- Sélectionne Plus (à côté du champ de recherche) > Filtres
- Définis l’un des éléments suivants :
- Pointés — Tous, Oui ou Non. Pour Oui ou Non, utilise Du et Au pour appliquer le filtre à une période
- Champs personnalisés — les champs personnalisés sur lesquels porte aussi la recherche. Les champs sélectionnés s’affichent en colonnes dans la liste
- Ajouté par — n’affiche que les pass ajoutés par les utilisateurs sélectionnés
- Trier par — Prénom, Nom de famille ou un champ personnalisé
Pour revenir à la vue par défaut, sélectionne Plus > Filtres > Réinitialiser.
Étapes pour exporter des pass
- Va dans Pass (menu principal) > ton type de pass > Pass
- Si besoin, recherche et filtre les pass (sélectionne Plus > Filtres)
- Sélectionne Plus > Exporter
- Sélectionne Exporter au format Excel ou Exporter au format CSV
L’export ne contient que les pass correspondant à ta recherche et à tes filtres actuels. Il comprend le prénom et le nom du titulaire, le nombre total d’invités, les invités gratuits quand l’option Comptabiliser les invités gratuits est activée (voir Ajouter ou importer les invités d’un événement) ou qu’un pass exporté a des invités gratuits, la personne qui a ajouté le pass et chaque champ personnalisé qui a une valeur sur au moins un pass exporté. Avec le droit Admin sur le type de pass, l’export comprend aussi une colonne URL avec le lien du pass de chaque titulaire (voir Envoyer les pass aux titulaires).