Aggiungere o importare ospiti in un evento

Puoi aggiungere ospiti a un evento manualmente uno alla volta, importandoli da file Excel, CSV o di testo, oppure copiando e incollando del testo.

Per aggiungere ospiti, ti serve l’autorizzazione Aggiunta ospiti. Scopri di più sulle autorizzazioni.

Per raccogliere le risposte, usa gli inviti. Puoi anche aggiungere ospiti collegando dei pass.

Dopo aver aggiunto gli ospiti, puoi inviare rapidamente le conferme ospiti.

Passaggi per aggiungere ospiti

1. Vai a Eventi (menu principale) > il tuo evento > Ospiti
2. Seleziona Aggiungi ospiti (sotto l’elenco, o il pulsante ➕ su dispositivi mobili)
3. Seleziona il metodo che preferisci tramite le schede

Scheda «Singolo»: aggiungere un ospite alla volta

Aggiungi i singoli ospiti tramite il modulo:

• Nome e cognome (obbligatorio)
• Lista ospiti - selezionane una esistente o aggiungine una nuova
• Ospiti totali - numero di ospiti per questo nome (predefinito: 1)
• Ospiti omaggio - numero di ospiti omaggio inclusi nel totale (predefinito: 0), mostrato quando l’opzione Monitora gli ospiti omaggio è attiva (vedi sotto) o quando il nome ha già ospiti omaggio
• Campi personalizzati - aggiungi o compila eventuali campi personalizzati

Esempio: per Mario Rossi e due amici, se Mario entra gratis ma i suoi amici pagano, inserisci «Ospiti totali»: 3, «Ospiti omaggio»: 1.

Seleziona Aggiungi quando hai finito.

Scheda «Importazione»: importare da file

1. Seleziona il tuo file Excel, CSV o di testo
2. Lo strumento di importazione mostra i tuoi dati e ti chiede quali colonne importare
3. Associa le colonne ai campi predefiniti (nome, ospiti totali, lista ospiti, email, ecc.)
4. Seleziona «Campo personalizzato» per i dati che non corrispondono a nessun campo predefinito, o «Salta» per le colonne che non ti servono
5. Per i file Excel, usa un solo foglio per file, con i titoli delle colonne nella prima riga, e lascia selezionata l’opzione La riga 1 è l’intestazione
6. Facoltativamente, seleziona l’opzione Correggi le maiuscole dei nomi per sistemare i nomi scritti tutti in maiuscolo o tutti in minuscolo, e Tutti gli ospiti omaggio per aggiungere ogni ospite come ospite omaggio (quando l’opzione Monitora gli ospiti omaggio è attiva, vedi sotto)
7. Seleziona Importa

Scheda «Testo»: copia e incolla

Incolla i nomi direttamente da email, messaggi WhatsApp o altre fonti di testo:

1. Seleziona la lista ospiti
2. Incolla o scrivi i nomi, uno per riga
3. Seleziona Importa
4. Controlla gli ospiti nello strumento di importazione e poi seleziona di nuovo Importa

Passaggi per estrarre gli ospiti con l’IA

NotaImportazione ospiti con IA: disponibile con i piani Lite, Starter e Professional.

Quando il testo non contiene un nome per riga, come un’email o una conversazione in chat, lascia che sia l’IA a trovare gli ospiti al suo interno:

1. Seleziona la lista ospiti
2. Incolla il testo e seleziona l’opzione Estrai con l’IA
3. Seleziona Estrai
4. Controlla gli ospiti trovati dall’IA. Il testo da cui proviene ciascun ospite è evidenziato. Correggi un valore direttamente nell’elenco, oppure seleziona Non sembra corretto e poi Riprova, Modifica il testo o Scarta
5. Seleziona Sembra corretto, importa

Esempi di formato del testo

Un nome per riga:

Mario Rossi +2

Ospiti omaggio tra parentesi (quando l’opzione Monitora gli ospiti omaggio è attiva, vedi sotto):

Giulia Bianchi +1 (2)
Luca Verdi (free)

Nota dopo i due punti:

Marco Neri +2 : Re del Nord

Email dopo il nome:

Mario Rossi mario@attendium.com

Duplicati

Lo strumento di importazione cerca i duplicati all’interno dell’importazione e tra gli ospiti già presenti nell’evento, e ti chiede cosa fare prima di aggiungere qualsiasi cosa. Per i nomi che compaiono più di una volta nell’importazione, seleziona Mantieni l’ultimo di ciascuno o Mantieni tutti. Per i nomi già presenti nell’evento, scegli per ciascuno se aggiungerlo comunque, saltarlo o sostituire l’ospite esistente, oppure seleziona Salta tutti.

Monitora gli ospiti omaggio

Gli ospiti omaggio entrano gratis, mentre gli altri ospiti dello stesso nome pagano, ad esempio all’ingresso. Per mostrare i campi degli ospiti omaggio, vai a Impostazioni (menu principale) > Account, seleziona l’opzione Monitora gli ospiti omaggio e poi Salva. Per cambiare questa impostazione, ti serve l’autorizzazione Admin sull’account. Scopri di più sulle autorizzazioni. Quando l’opzione Monitora gli ospiti omaggio è disattivata, i campi e le indicazioni sugli ospiti omaggio di un evento, comprese le opzioni per gli ospiti omaggio nelle schede Testo e Importazione, compaiono solo dove ci sono già ospiti omaggio.