Autorizzazioni

I tuoi dati sono protetti con cura e, per impostazione predefinita, solo l’utente che ha registrato l’account può accedervi. Una delle nostre funzionalità più potenti è la possibilità di dare ad altre persone l’accesso ai tuoi dati, così puoi condividere il carico di lavoro in modo efficiente e sicuro.

Utenti

Crea utenti per tutte le persone a cui vuoi dare l’autorizzazione ad accedere ai tuoi dati. Con ogni utente puoi accedere da più dispositivi. Ti consigliamo di creare un utente separato per ogni collega invece di condividere i tuoi dati di accesso. Vedi Gestire gli utenti.

Impostare le autorizzazioni

Puoi impostare le autorizzazioni per:

• Account (vedi Impostare le autorizzazioni dell’account)
• Location (vedi Gestire le location)
• Eventi (vedi Impostare le autorizzazioni di un evento)
• Modelli di evento (vedi Modificare le autorizzazioni di un modello di evento)
• Tipi di pass (vedi Impostare le autorizzazioni del tipo di pass)
• Modelli di invito (vedi Gestire i modelli di invito)

Quando imposti le autorizzazioni su una Location, valgono per tutti gli eventi di quella location.

Quando imposti le autorizzazioni su un Modello di evento, valgono per tutti gli eventi che usano quel modello. È il modo consigliato per impostare le autorizzazioni su un gruppo di eventi.

Tipi di autorizzazione

Puoi concedere agli utenti diversi tipi di autorizzazione:

• Visualizzazione ospiti - Vedere tutti gli ospiti
• Aggiunta ospiti - Aggiungere nuovi ospiti. Gli utenti con questa autorizzazione possono anche vedere, modificare ed eliminare gli ospiti che hanno aggiunto personalmente, anche senza l’autorizzazione Visualizzazione ospiti
• Check-in ospiti - Vedere tutti gli ospiti e farne il check-in
• Invio messaggi - Inviare messaggi al tuo pubblico, come le notifiche push
• Admin - Accesso completo, incluso tutto quanto sopra

Limiti

Per gli utenti con l’autorizzazione Aggiunta ospiti puoi impostare:

• Numero massimo di ospiti che possono aggiungere
• Numero massimo di ospiti omaggio all’interno di quel totale
• Limitazioni di data e ora per quando possono aggiungere ospiti

Nota

Gli ospiti con check-in che vengono poi eliminati contano comunque ai fini del limite. In questo modo il limite non può essere aggirato eliminando ospiti con check-in.