Questo articolo segue un invito dal punto di vista dell’ospite, dall’apertura del link alla ricezione della conferma. Sapere cosa vedono i tuoi ospiti ti aiuta a scrivere i messaggi e a decidere quali dati raccogliere.
SuggerimentoPrima di condividere un invito, apri il link e iscriviti con il tuo indirizzo email per controllare la pagina dell’invito, la pagina di conferma e l’email.
La pagina inizia con l’intestazione, cioè il titolo dell’invito o, se manca, il nome dell’evento, seguita dal Messaggio informativo con le sue immagini e i suoi file.
Sotto Evento (o Eventi quando le liste ospiti appartengono a eventi diversi), ogni evento mostra il nome, la data e la location, e ogni lista ospiti a pagamento mostra il prezzo del biglietto. Il nome della lista ospiti viene mostrato per una lista a pagamento o quando l’invito offre più liste ospiti per lo stesso evento. Quando l’invito offre più liste ospiti, l’ospite sceglie quanti ospiti iscrivere a ciascuna. Una lista ospiti piena mostra Posti esauriti. Quando non resta nessun posto, sotto Evento viene mostrato il Messaggio per posti insufficienti, e I tuoi dati e il pulsante di iscrizione vengono nascosti.
Sotto I tuoi dati, l’ospite inserisce Nome e cognome e i campi personalizzati che hai configurato. In un invito personale che hai creato con un nome, il nome è già compilato e non può essere modificato. Quando l’invito offre una sola lista ospiti che consente più di un ospite, un campo Ospiti imposta il numero di ospiti.
Per le liste ospiti omaggio, l’ospite seleziona Invia e il suo nome viene aggiunto subito al tuo evento.
Per le liste ospiti a pagamento, l’ospite seleziona il pulsante Acquista biglietto o Acquista biglietti e paga con carta. I posti restano riservati mentre l’ospite paga, e la pagina mostra quanto dura la prenotazione. Se la prenotazione scade, all’ospite viene chiesto di ricominciare. Per impostare i prezzi, vedi Gestire la biglietteria e i codici QR di un evento.
Dopo l’iscrizione, l’ospite vede il Messaggio di conferma seguito dalla propria conferma per ogni lista ospiti. Il contenuto dipende dall’impostazione dei codici QR della lista ospiti (vedi Gestire la biglietteria e i codici QR di un evento):
Se in seguito modifichi il nome, le date o la location dell’evento, o il nome della lista ospiti, la pagina di conferma comunica all’ospite che i dettagli sono stati aggiornati ed elenca le modifiche. Quando la lista ospiti usa i codici QR, comunica anche all’ospite che i suoi biglietti restano validi.
Quando è selezionato Invia le conferme agli ospiti, la pagina dell’invito chiede all’ospite un Indirizzo email e invia la conferma per email a quell’indirizzo. Per le liste ospiti a pagamento, le conferme vengono sempre inviate. Le risposte arrivano all’indirizzo impostato in Indirizzo email per le risposte nell’invito.
Un invito personale offre anche Rifiuta invito. L’ospite può indicare un motivo, e la pagina mostra poi che l’invito è stato rifiutato. L’email di invito contiene un link che apre la pagina direttamente sull’opzione di rifiuto. Per sapere come vedere le risposte, vedi Monitorare le risposte agli inviti personali.