I pass aggiunti a un tipo di pass compaiono automaticamente in tutti gli eventi a cui è collegato il tipo di pass. Puoi aggiungere i pass direttamente dalla vista dei pass oppure da qualsiasi evento che include il tipo di pass. Per aggiungerli da un evento, consulta Aggiungere o importare ospiti in un evento.
Per aggiungere pass a un tipo di pass, ti serve l’autorizzazione Aggiunta ospiti. Scopri di più sulle autorizzazioni.
Passaggi per aggiungere pass
- Vai a Pass (menu principale) > il tuo tipo di pass > Pass
- Seleziona Nuovi pass (sotto l’elenco, o il pulsante ➕ su dispositivi mobili)
- Seleziona il metodo che preferisci tramite le schede
Scheda «Singolo»: aggiungere un pass alla volta
Aggiungi i pass uno alla volta con il modulo:
- Nome e cognome (obbligatorio)
- Ospiti totali - numero di ospiti per questo nome (valore predefinito: 1)
- Ospiti omaggio - numero di ospiti omaggio inclusi nel totale (valore predefinito: 0), visibile quando l’opzione Monitora gli ospiti omaggio è attiva o il pass ha già ospiti omaggio (consulta Aggiungere o importare ospiti in un evento)
- Campi personalizzati - aggiungi o compila i campi personalizzati
Esempio: per Mario Rossi e due amici, dove Mario entra gratis ma i suoi amici pagano, inserisci «Ospiti totali»: 3, «Ospiti omaggio»: 1.
Seleziona Aggiungi quando hai finito.
Scheda «Importazione»: importare da file
- Seleziona il tuo file Excel, CSV o di testo
- Lo strumento di importazione mostra i tuoi dati e ti chiede quali colonne importare
- Associa le colonne ai campi predefiniti (nome, ospiti totali, email ecc.)
- Seleziona «Campo personalizzato» per i dati che non corrispondono a nessun campo predefinito, oppure «Salta» per le colonne che non ti servono
- Per i file Excel, usa un foglio per file con i titoli delle colonne nella prima riga e lascia selezionata l’opzione La riga 1 è l’intestazione
- Seleziona l’opzione Correggi le maiuscole dei nomi per sistemare i nomi scritti tutti in maiuscolo o in minuscolo. Quando l’opzione Monitora gli ospiti omaggio è attiva (consulta Aggiungere o importare ospiti in un evento), seleziona l’opzione Tutti gli ospiti omaggio per aggiungere ogni pass solo con ospiti omaggio
- Seleziona Importa
Lo strumento di importazione elabora decine di migliaia di pass in pochi secondi.
Scheda «Testo»: copia e incolla
Incolla i nomi direttamente da email, messaggi WhatsApp o altri testi:
- Incolla o scrivi i nomi, uno per riga
- Seleziona Aggiungi
- Controlla i pass nello strumento di importazione e poi seleziona Importa
Passaggi per estrarre i pass con l’IA
NotaImportazione ospiti con IA: disponibile con i piani Lite, Starter e Professional.
Quando il testo non ha un nome per riga, come un’email o una conversazione in chat, lascia che sia l’IA a trovare i pass al suo interno:
- Incolla il testo e seleziona l’opzione Estrai con l’IA
- Seleziona Estrai
- Controlla i pass trovati dall’IA. Il testo da cui proviene ogni pass è evidenziato. Correggi un valore direttamente nell’elenco, oppure seleziona il pulsante Non sembra corretto per riprovare, modificare il testo inserito o scartare il risultato
- Seleziona il pulsante Sembra corretto, importa
Esempi di formato del testo
Un nome per riga:
Mario Rossi +2
Ospiti omaggio tra parentesi (quando l’opzione Monitora gli ospiti omaggio è attiva, consulta Aggiungere o importare ospiti in un evento):
Giulia Bianchi +1 (2)
Luca Verdi (free)
Nota dopo i due punti:
Marco Neri +2 : Re del Nord
Email dopo il nome:
Mario Rossi mario@attendium.com
Duplicati
Lo strumento di importazione cerca i duplicati all’interno dell’importazione e tra i pass già presenti nel tipo di pass, e ti chiede cosa fare prima di aggiungere qualsiasi cosa. Per i nomi che compaiono più di una volta nell’importazione, seleziona il pulsante Mantieni l’ultimo di ciascuno o Mantieni tutti. Per i nomi già presenti, nella colonna Azione imposta per ciascuno Aggiungi duplicato, Salta o la sostituzione del pass esistente, e poi seleziona Importa la selezione. Per saltarli tutti, seleziona Salta tutti.