Het tabblad ‘Passen’ van een pastype toont de passen van dat pastype. Je kunt erin zoeken zoals je naar gasten zoekt, de lijst verfijnen met filters en sortering, en het resultaat exporteren naar Excel of CSV.
Om passen te bekijken, heb je het recht Gasten bekijken voor het pastype nodig. Lees meer over Rechten.
Stappen om een pas te zoeken
- Ga naar Passen (hoofdmenu) > je pastype > Passen
- Typ in het zoekveld. Net als bij gasten kun je initialen of de eerste letters van elke naam typen, in willekeurige volgorde
- Selecteer de pas om de details ervan te openen
Stappen om passen te filteren en te sorteren
- Ga naar Passen (hoofdmenu) > je pastype > Passen
- Selecteer Meer (naast het zoekveld) > Filters
- Stel een of meer van de volgende opties in:
- Ingecheckt — Alle, Ja of Nee. Bij Ja of Nee kun je het filter met Van en Tot toepassen op een periode
- Aangepaste velden — in welke aangepaste velden de zoekopdracht ook zoekt. De geselecteerde velden worden als kolommen in de lijst getoond
- Toegevoegd door — toon alleen passen die zijn toegevoegd door de geselecteerde gebruikers
- Sorteren op — Voornaam, Achternaam of een aangepast veld
Om terug te gaan naar de standaardweergave, selecteer je Meer > Filters > Resetten.
Stappen om passen te exporteren
- Ga naar Passen (hoofdmenu) > je pastype > Passen
- Zoek en filter de passen indien nodig (selecteer Meer > Filters)
- Selecteer Meer > Exporteren
- Selecteer Exporteren naar Excel-bestand of Exporteren naar CSV-bestand
De export bevat alleen de passen die overeenkomen met je huidige zoekopdracht en filters. Daarin staan de voor- en achternaam van de pashouder, het totale aantal gasten, de gratis gasten als Gratis gasten bijhouden is ingeschakeld (zie Eventgasten toevoegen of importeren) of minstens één geëxporteerde pas gratis gasten heeft, wie de pas heeft toegevoegd en elk aangepast veld dat bij minstens één geëxporteerde pas een waarde heeft. Met het recht Beheerder voor het pastype bevat de export ook een kolom URL met de paslink van elke houder (zie Passen naar houders sturen).