Ustawianie uprawnień do eventu

Aby współpracować przy evencie, użytkownicy potrzebują uprawnień dostępu do niego. Użytkownik, na którego zarejestrowano konto, automatycznie ma uprawnienie Administrator dla konta, dające dostęp do wszystkiego na koncie. Pozostali użytkownicy potrzebują wyraźnie nadanych uprawnień, aby uzyskać dostęp do eventów.

Aby zarządzać uprawnieniami do eventu, potrzebujesz uprawnienia Administrator dla tego eventu. Więcej informacji: Uprawnienia.

Jak ustawić uprawnienia do eventu

1. Przejdź do Eventy (menu główne) > Twój event > Ustawienia > Uprawnienia
2. Przejrzyj listę użytkowników
3. Wybierz użytkownika, aby wyświetlić i edytować jego uprawnienia w panelu po prawej stronie
4. Skonfiguruj potrzebne uprawnienia
5. Wybierz przycisk Zapisz

Dodawanie użytkowników z Twojego konta

Każdy użytkownik Twojego konta jest już na liście. Użytkownicy bez uprawnień do eventu są wyszarzeni.

1. Przejdź do Eventy (menu główne) > Twój event > Ustawienia > Uprawnienia
2. Wybierz użytkownika, któremu chcesz przyznać dostęp
3. Skonfiguruj potrzebne uprawnienia w panelu po prawej stronie
4. Wybierz przycisk Zapisz

Aby utworzyć nowych użytkowników, administratorzy konta mogą wybrać przycisk Dodaj użytkownika (pod listą użytkowników), a następnie przycisk Zarządzaj użytkownikami w sekcji Dodaj użytkowników wewnętrznych, lub przejść do Ustawienia (menu główne) > Użytkownicy. Zobacz Zarządzanie użytkownikami.

Dodawanie użytkowników spoza Twojego konta

1. Przejdź do Eventy (menu główne) > Twój event > Ustawienia > Uprawnienia
2. Wybierz przycisk Dodaj użytkownika (pod listą użytkowników)
3. W sekcji Połącz użytkownika zewnętrznego wpisz nazwę użytkownika tej osoby
4. Wybierz przycisk Wybierz obok pasującego użytkownika. Uprawnienia użytkownika otworzą się w panelu po prawej stronie
5. Skonfiguruj potrzebne uprawnienia
6. Wybierz przycisk Zapisz

Zobacz Przyznawanie dostępu użytkownikom zewnętrznym.

Dostępne uprawnienia

Po wybraniu użytkownika możesz przyznać mu te uprawnienia:

Administrator — Pełna kontrola nad eventem, w tym zarządzanie uprawnieniami innych użytkowników

Wyświetlanie gości — Wgląd w dane gości ze wszystkich list gości

Dodawanie gości — Dodawanie nowych gości do eventu. Użytkownicy z tym uprawnieniem mogą też wyświetlać, edytować i usuwać gości, których sami dodali, nawet bez uprawnienia Wyświetlanie gości

Check-in gości — Rejestrowanie gości na evencie

Ustawianie limitów dodawania gości

Gdy użytkownik ma uprawnienie Dodawanie gości, możesz ustawić dodatkowe limity:

• Maks. łączna liczba gości — Maksymalna liczba gości, których użytkownik może dodać
• Maks. bezpłatnych gości — Maksymalna liczba bezpłatnych gości w ramach tej łącznej liczby; pole widoczne, gdy opcja Uwzględniaj bezpłatnych gości jest włączona lub limit jest już ustawiony (zobacz Dodawanie lub importowanie gości do eventu)
• Najwcześniejsza data/godzina dodawania gości
• Najpóźniejsza data/godzina dodawania gości

Te limity można ustawić dla poszczególnych list gości albo dla całego eventu (obejmującego wszystkie listy gości). Uprawnienia do typów karnetów powiązanych z eventem trzeba skonfigurować osobno w uprawnieniach danego typu karnetu (zobacz Ustawianie uprawnień do typu karnetu). Jeśli administrujesz typem karnetu, otworzysz je przyciskiem Uprawnienia do karnetów pod jego listą gości.

Aby ograniczyć liczbę gości dla wszystkich użytkowników łącznie, wybierz pozycję Wszyscy (łącznie) na liście użytkowników i ustaw tam limity.

Informacja

Goście po check-inie, których następnie usunięto, nadal wliczają się do limitu. Dzięki temu nie da się obejść limitu, usuwając gości po check-inie.

Dziedziczenie uprawnień

System uprawnień zapewnia elastyczne zarządzanie dzięki dziedziczeniu:

• Szablony eventów — Ustaw uprawnienia raz w szablonie, aby zarządzać wieloma eventami jednocześnie. Zobacz Szablony eventów
• Miejsca — Ustaw uprawnienia na poziomie miejsca, aby automatycznie obowiązywały we wszystkich eventach w tym miejscu. Z poziomu eventu otworzysz je przyciskiem Uprawnienia miejsca
• Eventy — Ustaw uprawnienia bezpośrednio w poszczególnych eventach, aby przyznać dostęp do jednego eventu

Dziedziczone uprawnienia i limity są oznaczone informacją, skąd pochodzą, na przykład Z miejsca. Dziedziczonego uprawnienia nie można usunąć w evencie. Zmień je tam, gdzie zostało ustawione, w miejscu lub szablonie: wybierz oznaczenie, a następnie przycisk Edytuj z nazwą miejsca lub szablonu. Zmiana dziedziczonego limitu w evencie nadpisuje go tylko dla tego eventu. Aby wrócić do dziedziczonego limitu, wybierz pod nim przycisk Usuń nadpisanie, a następnie Zapisz.

Dobre praktyki

Osobni użytkownicy — Utwórz osobnego użytkownika dla każdego współpracownika, partnera i promotora, aby widzieć, kto dodał lub zarejestrował każdego gościa

Wspólne urządzenia do check-inu — Używaj jednego użytkownika na wszystkich urządzeniach do check-inu przy wejściu

Ograniczaj dostęp do niezbędnego minimum — Przyznawaj tylko niezbędne uprawnienia, zwłaszcza użytkownikom przeznaczonym do check-inu. Obsłudze wejścia nadaj tylko uprawnienie Check-in gości, aby nie mogła dodawać ani zmieniać danych gości. Jeśli urządzenie zostanie zgubione, ograniczone uprawnienia zapobiegną nieuprawnionemu dostępowi