Tworzenie zaproszenia osobistego
Przejdź do Zaproszenia (menu główne) > Osobiste. Aby utworzyć nowe zaproszenie osobiste, wybierz Nowe zaproszenie pod listą zaproszeń.
Spowoduje to przejście do strony tworzenia zaproszenia osobistego:
Po wybraniu szablonu korzystaj z podglądu po prawej stronie, aby zobaczyć, jak będzie wyglądać strona zaproszenia.
Pola
Szablon
Każde zaproszenie osobiste korzysta z szablonu zaproszenia. Zaproszenia osobiste zwykle tworzy się w dużych ilościach, więc wygląd i inne ustawienia zaproszenia pochodzą z szablonu, zamiast być konfigurowane osobno dla każdego zaproszenia.
Imię i nazwisko
Jeśli znasz imię i nazwisko zaproszonej osoby, wpisz je tutaj. Zaproszenie zostanie wtedy przypisane do tego imienia i nazwiska, a zaproszona osoba nie będzie mogła ich zmienić. Jeśli zostawisz to pole puste, zaproszona osoba sama wpisze swoje imię i nazwisko.
Maks. łączna liczba gości
To maksymalna liczba gości, jaką może dodać zaproszona osoba, łącznie na wszystkich listach gości, wliczając w to siebie. Domyślnie wynosi 1; ustaw większą liczbę, aby pozwolić zaproszonej osobie przyprowadzić więcej gości. To ustawienie nie zastępuje limitów określonych w szablonie, lecz obowiązuje razem z nimi, więc decyduje niższy limit. Na przykład jeśli szablon ma jedną listę gości z limitem 2 gości, a Ty ustawisz tutaj 3, faktyczny limit nadal wyniesie 2.
Opis
Wpisz opis do własnego wglądu. Zaproszone osoby go nie widzą. Przydaje się do zanotowania, dla kogo jest zaproszenie, np. „CEO firmy X”, gdy nie znasz imienia i nazwiska tej osoby.
Adres e-mail i inne dane
Tutaj pojawiają się pola niestandardowe szablonu, dzięki czemu możesz uzupełnić dane w imieniu zaproszonej osoby. Wpisz adres zaproszonej osoby w polu Adres e-mail, aby móc wysłać zaproszenie e-mailem. Podanie adresu nie powoduje wysłania zaproszenia. Zamiast tego karta Osobiste umożliwia wysłanie e-mailem za jednym razem wszystkich zaproszeń, które nie zostały jeszcze udostępnione i mają adres e-mail. Zobacz Udostępnianie zaproszeń.
Zaproszenie do list gości
Jeśli szablon nie ma list gości, wybierz tutaj, które listy gości oferuje zaproszenie.
Jak zaimportować zaproszenia osobiste z pliku
Aby utworzyć wiele zaproszeń osobistych naraz, na przykład z arkusza kalkulacyjnego z imionami, nazwiskami i adresami e-mail:
- Przejdź do Zaproszenia (menu główne) > Osobiste
- Wybierz przycisk Importuj (pod listą)
- Wybierz plik Excel lub CSV
- Wybierz Szablon zaproszenia, którego chcesz użyć (jeśli szablon nie ma list gości, wypełnij też pole Zaproszenie do list gości)
- Dla każdej kolumny określ, co zawiera, np. Imię i nazwisko, Adres e-mail, Maks. łączna liczba gości, Opis lub pole niestandardowe, albo ją pomiń
- Wybierz przycisk Importuj
Na razie nic nie jest wysyłane e-mailem. Udostępnij nowe zaproszenia na karcie Osobiste. Zobacz Udostępnianie zaproszeń.