Adicionar ou importar convidados de um evento

Podes adicionar convidados a um evento manualmente, um a um, importá-los de ficheiros Excel, CSV ou de texto, ou copiar e colar texto.

Para adicionar convidados, precisas da permissão Adicionar convidados. Mais informações sobre Permissões.

Para recolher respostas a convites, usa Convites. Também podes adicionar convidados ao ligar Passes.

Depois de adicionares convidados, podes enviar confirmações rapidamente com Confirmações de convidados.

Passos para adicionar convidados

1. Vai a Eventos (menu principal) > o teu evento > Convidados
2. Seleciona Adicionar convidados (por baixo da lista, ou botão ➕ no telemóvel)
3. Seleciona o método que preferes nos separadores

Separador «Individual»: adicionar um convidado de cada vez

Adiciona convidados individualmente com o formulário:

• Nome e apelido (obrigatório)
• Lista de convidados - seleciona uma existente ou adiciona uma nova
• Total de convidados - número de convidados deste nome (por predefinição, 1)
• Convidados grátis - número de convidados grátis incluídos no total (por predefinição, 0), apresentado quando a opção Contabilizar convidados grátis está ativada (consulta abaixo) ou quando o nome já tem convidados grátis
• Campos personalizados - adiciona ou preenche campos personalizados

Exemplo: para o João Silva e dois amigos, em que o João entra grátis mas os amigos pagam, introduz «Total de convidados»: 3, «Convidados grátis»: 1.

Seleciona Adicionar quando terminares.

Separador «Importação»: importar de ficheiros

1. Seleciona o teu ficheiro Excel, CSV ou de texto
2. O importador mostra os teus dados e pergunta que colunas queres importar
3. Associa as colunas a campos predefinidos (nome, total de convidados, lista de convidados, e-mail, etc.)
4. Seleciona «Campo personalizado» para os dados que não correspondem a nenhum campo predefinido, ou «Ignorar» para as colunas de que não precisas
5. Nos ficheiros Excel, usa uma folha por ficheiro, com os títulos das colunas na primeira linha, e mantém selecionada a opção A linha 1 contém os títulos
6. Opcionalmente, seleciona Corrigir maiúsculas nos nomes para acertar os nomes escritos só em maiúsculas ou só em minúsculas, e Todos os convidados grátis para adicionar todos os convidados como convidados grátis (quando a opção Contabilizar convidados grátis está ativada, consulta abaixo)
7. Seleciona Importar

Separador «Texto»: copiar e colar

Cola nomes diretamente de e-mails, mensagens de WhatsApp ou outras fontes de texto:

1. Seleciona a lista de convidados
2. Cola ou escreve os nomes, um por linha
3. Seleciona Importar
4. Verifica os convidados no importador e depois seleciona Importar novamente

Passos para extrair convidados com IA

NotaImportação de convidados com IA: disponível nos planos Lite, Starter e Professional.

Quando o texto não tem um nome por linha, como um e-mail ou uma conversa de chat, deixa que a IA encontre os convidados que nele aparecem:

1. Seleciona a lista de convidados
2. Cola o texto e seleciona a opção Extrair com IA
3. Seleciona Extrair
4. Verifica os convidados que a IA encontrou. O texto de onde veio cada convidado aparece realçado. Corrige um valor diretamente na lista, ou seleciona Parece errado e depois Tentar novamente, Editar texto ou Descartar
5. Seleciona Parece certo, importar

Exemplos de formato de texto

Um nome por linha:

João Silva +2

Convidados grátis entre parênteses (quando a opção Contabilizar convidados grátis está ativada, consulta abaixo):

Ana Costa +1 (2)
Pedro Santos (free)

Nota depois de dois pontos:

Maria Ferreira +2 : Rainha do Norte

E-mail depois do nome:

João Silva joao@attendium.com

Duplicados

O importador verifica se há duplicados dentro da importação e em relação aos convidados que já estão no evento, e pergunta o que fazer antes de adicionar seja o que for. Para os nomes que aparecem mais de uma vez na importação, seleciona Manter o último de cada ou Manter todos. Para os nomes que já existem no evento, escolhe em cada um se o queres adicionar mesmo assim, ignorar ou substituir o convidado existente, ou seleciona Ignorar todos.

Contabilizar convidados grátis

Os convidados grátis entram grátis, enquanto os outros convidados do mesmo nome pagam, por exemplo à porta. Para mostrar os campos de convidados grátis, vai a Definições (menu principal) > Conta, seleciona a opção Contabilizar convidados grátis e depois Guardar. Para alterar esta definição, precisas da permissão Administrar na conta. Mais informações sobre Permissões. Quando a opção Contabilizar convidados grátis está desativada, os campos e as indicações de convidados grátis de um evento, incluindo as opções de convidados grátis dos separadores Texto e Importação, só aparecem onde já existem convidados grátis.