Criar um convite pessoal

Vai a Convites (menu principal) > Pessoais. Para criar um novo convite pessoal, seleciona Novo convite por baixo da lista de convites.

Isto leva-te à página de criação do convite pessoal:

Depois de selecionares um modelo, usa a pré-visualização do lado direito para veres como vai ficar a página do convite.

Campos

Nome e apelido

Se souberes o nome do convidado, introduz-o aqui. O convite fica então associado a esse nome, e a pessoa convidada não o pode alterar. Se deixares o nome em branco, é a pessoa convidada que introduz o próprio nome.

Máx. de convidados no total

Este é o número máximo de convidados que a pessoa convidada pode adicionar, no total de todas as listas de convidados e incluindo-se a si própria. É 1 por predefinição; define um número mais alto para permitir que a pessoa convidada traga mais convidados. Esta definição não substitui os limites definidos no modelo, mas aplica-se em conjunto com eles, por isso prevalece o limite mais baixo. Por exemplo, se o modelo tiver uma lista de convidados com um limite de 2 convidados e aqui definires 3, o limite efetivo continua a ser 2.

Descrição

Introduz uma descrição para a tua própria referência. As pessoas convidadas não a veem. É útil para anotares a quem se destina o convite, por exemplo «CEO da empresa X», quando não sabes o nome da pessoa.

Modelo

Todos os convites pessoais usam um modelo de convite. Os convites pessoais costumam ser criados em grande número, por isso o design e as outras definições do convite vêm do modelo, em vez de serem configurados em cada convite.

Endereço de e-mail e outros dados

Os campos personalizados do modelo aparecem aqui, para poderes preencher dados em nome da pessoa convidada. Preenche o Endereço de e-mail da pessoa convidada para poderes enviar o convite por e-mail. Introduzir um endereço de e-mail não envia o convite. Em vez disso, o separador Pessoais oferece-se para enviar por e-mail, de uma só vez, todos os convites que ainda não foram partilhados e têm endereço de e-mail. Consulta Partilhar convites.

Passos para importar convites pessoais a partir de um ficheiro

Para criar muitos convites pessoais de uma vez, por exemplo a partir de uma folha de cálculo com nomes e endereços de e-mail:

1. Vai a Convites (menu principal) > Pessoais
2. Seleciona Importar (por baixo da lista)
3. Seleciona o teu ficheiro Excel ou CSV
4. Seleciona o Modelo de convite a usar (se não tiver listas de convidados, preenche também Listas de convidados do convite)
5. Para cada coluna, escolhe o que contém, como Nome e apelido, Endereço de e-mail, Máx. de convidados no total, Descrição ou um campo personalizado, ou escolhe ignorá-la
6. Seleciona Importar

Ainda não é enviado nenhum e-mail. Partilha os novos convites a partir do separador Pessoais. Consulta Partilhar convites.