Este artigo acompanha um convite do lado do convidado, desde a abertura do link até à receção da confirmação. Saber o que os teus convidados veem ajuda-te a escrever as mensagens e a decidir que dados recolher.
SugestãoAntes de partilhares um convite, abre o link e inscreve-te com o teu próprio endereço de e-mail para verificares a página do convite, a página de confirmação e o e-mail.
A página começa com o cabeçalho, que é o título do convite ou, se não houver título, o nome do evento, seguido da Mensagem de informação com as respetivas imagens e ficheiros.
Em Evento (ou Eventos, quando as listas de convidados pertencem a eventos diferentes), cada evento mostra o nome, a data e o local, e cada lista de convidados paga mostra o preço do bilhete. O nome da lista de convidados aparece numa lista paga ou quando o convite oferece várias listas de convidados para o mesmo evento. Quando o convite oferece várias listas de convidados, o convidado escolhe quantos convidados inscrever em cada uma delas. Uma lista de convidados que está cheia mostra Já não há lugares. Quando já não há nenhum lugar disponível, a Mensagem «Não há lugares suficientes» aparece em Evento, e Os teus dados e o botão de inscrição ficam ocultos.
Em Os teus dados, o convidado introduz o Nome e apelido e os campos personalizados que configuraste. Num convite pessoal que criaste com um nome, o nome já vem preenchido e não pode ser alterado. Quando o convite oferece uma única lista de convidados que permite mais do que um convidado, o campo Convidados define o número de convidados.
Nas listas de convidados grátis, o convidado seleciona Submeter e é adicionado ao teu evento de imediato.
Nas listas de convidados pagas, o convidado seleciona Comprar bilhete ou Comprar bilhetes e paga com cartão. Os lugares ficam reservados enquanto o convidado paga, e a página mostra quanto tempo dura a reserva. Se a reserva expirar, é pedido ao convidado que comece de novo. Consulta Gerir a venda de bilhetes e os códigos QR de um evento para saberes como definir preços.
Depois de se inscrever, o convidado vê a Mensagem de confirmação, seguida da confirmação de cada lista de convidados. O que contém depende da definição de código QR da lista de convidados (consulta Gerir a venda de bilhetes e os códigos QR de um evento):
Se mais tarde alterares o nome, as datas ou o local do evento, ou o nome da lista de convidados, a página de confirmação informa o convidado de que os detalhes foram atualizados e enumera as alterações. Quando a lista de convidados usa códigos QR, também informa o convidado de que os bilhetes continuam válidos.
Quando Enviar confirmações aos convidados está selecionado, a página do convite pede ao convidado o Endereço de e-mail e envia-lhe a confirmação por e-mail. As confirmações são sempre enviadas nas listas de convidados pagas. As respostas vão para o Endereço de e-mail para resposta do convite.
Um convite pessoal também oferece Recusar convite. O convidado pode indicar um motivo, e a página mostra então que o convite foi recusado. O e-mail do convite contém um link que abre a página diretamente na opção de recusa. Consulta Acompanhar as respostas aos convites pessoais para saberes como vês as respostas.