Gerir a venda de bilhetes e os códigos QR de um evento

Configura a venda de bilhetes e os códigos QR para gerir os pagamentos do evento e agilizar o check-in. Podes vender bilhetes com ou sem códigos QR, o que te dá flexibilidade para diferentes tipos de evento. Cada bilhete vendido adiciona um convidado à respetiva lista de convidados.

Para gerir a venda de bilhetes e os códigos QR, precisas da permissão Administrar no evento. Sabe mais sobre Permissões.

Configurar a venda de bilhetes

1. Vai a Eventos (menu principal) > o teu evento > Definições > Venda de bilhetes e QR
2. Seleciona um Prestador de serviços de pagamento
   • Se não tiveres nenhum, seleciona Editar prestador de serviços de pagamento (visível para quem administra a conta) e configura um (consulta Configurar pagamentos)
3. Define os preços e os códigos QR de cada lista de convidados (ver abaixo)
4. Seleciona Guardar

Configurar os preços das listas de convidados

Cada lista de convidados aparece nas definições de «Venda de bilhetes e QR». Para cada lista, podes definir:

• Preço do bilhete — O preço do bilhete desta lista de convidados, na moeda da tua conta
• Imposto — A regra fiscal a aplicar, obrigatória quando a lista tem preço. As regras fiscais são configuradas nas tuas definições de pagamento, que podes abrir com Editar impostos
• Códigos QR — Na lista pendente por baixo do preço, seleciona Sem códigos QR, 1 código QR por nome ou 1 código QR por convidado (ver abaixo)

O comprador paga mostra quanto é cobrado a um comprador por bilhete. Seleciona Detalhes para ver como se somam o preço, as taxas e os impostos. As encomendas e os reembolsos são geridos em Vendas (menu principal). Consulta Gerir encomendas e reembolsos.

Estas definições aplicam-se automaticamente em todo o evento. Por exemplo, ao usar Convites, os convidados das listas com preço vão ter de pagar, ao contrário dos das listas grátis.

Para adicionar ou alterar listas de convidados, consulta Editar as listas de convidados de um evento.

Escolher as opções de códigos QR

Por predefinição, não há códigos QR ativados. Podes vender bilhetes sem códigos QR para um check-in mais pessoal por nome, por exemplo enquanto verificas documentos de identificação.

Modos de código QR

1 código QR por nome — Os grupos recebem um único código QR, independentemente do tamanho. Quando o João Silva +2 se inscreve, recebe 1 código QR. A leitura seleciona o convidado e depois fazes manualmente o check-in de cada pessoa que chega. Ideal quando os grupos chegam juntos.

1 código QR por convidado — A abordagem tradicional da venda de bilhetes. O João Silva +2 recebe 3 bilhetes separados, cada um com o seu próprio código QR. Cada código faz automaticamente o check-in de um convidado quando é lido. Ideal para eventos em que as pessoas podem chegar separadamente.

Sem códigos QR — Mantém o check-in pessoal por nome sem códigos QR, continuando a gerir a venda de bilhetes e os pagamentos.

Usar códigos QR sem pagamento

Podes ativar códigos QR em listas de convidados grátis. Os códigos aparecem nas Confirmações de convidados, nas confirmações de convites e noutras comunicações, sem ser necessário configurar pagamentos.