Os passes adicionados a um tipo de passe aparecem automaticamente em todos os eventos a que o tipo de passe está associado. Podes adicionar passes diretamente na vista de passes ou através de qualquer evento que inclua o tipo de passe. Para adicionar através de um evento, consulta Adicionar ou importar convidados de um evento.
Para adicionar passes a um tipo de passe, precisas da permissão Adicionar convidados. Sabe mais sobre Permissões.
Passos para adicionar passes
- Vai a Passes (menu principal) > o teu tipo de passe > Passes
- Seleciona Novos passes (por baixo da lista, ou o botão ➕ no telemóvel)
- Seleciona o método que preferes nos separadores
Separador «Individual»: adicionar um passe de cada vez
Adiciona passes um a um através do formulário:
- Nome e apelido (obrigatório)
- Total de convidados - número de convidados deste nome (por predefinição, 1)
- Convidados grátis - número de convidados grátis incluídos no total (por predefinição, 0), mostrado quando a opção Contabilizar convidados grátis está ativada ou o passe já tem convidados grátis (consulta Adicionar ou importar convidados de um evento)
- Campos personalizados - adiciona ou preenche quaisquer campos personalizados
Exemplo: para o João Silva e dois amigos, em que o João entra grátis mas os amigos pagam, introduz «Total de convidados»: 3, «Convidados grátis»: 1.
Seleciona Adicionar quando terminares.
Separador «Importação»: importar a partir de ficheiros
- Seleciona o teu ficheiro Excel, CSV ou de texto
- O importador mostra os teus dados e pergunta que colunas importar
- Associa as colunas a campos predefinidos (nome, total de convidados, e-mail, etc.)
- Seleciona «Campo personalizado» para dados que não correspondem a nenhum campo predefinido, ou «Ignorar» para as colunas que não queres
- Nos ficheiros Excel, usa uma folha por ficheiro, com os títulos das colunas na primeira linha, e mantém a opção A linha 1 contém os títulos selecionada
- Seleciona a opção Corrigir maiúsculas nos nomes para corrigir nomes escritos só em maiúsculas ou só em minúsculas. Quando a opção Contabilizar convidados grátis está ativada (consulta Adicionar ou importar convidados de um evento), seleciona a opção Todos os convidados grátis para adicionar todos os passes apenas com convidados grátis
- Seleciona Importar
O importador processa dezenas de milhares de passes em segundos.
Separador «Texto»: copiar e colar
Cola nomes diretamente de e-mails, mensagens de WhatsApp ou outras fontes de texto:
- Cola ou escreve os nomes, um por linha
- Seleciona Adicionar
- Verifica os passes no importador e depois seleciona Importar
Passos para extrair passes com IA
NotaImportação de convidados com IA: disponível nos planos Lite, Starter e Professional.
Quando o texto não tem um nome por linha, como um e-mail ou uma conversa de chat, deixa a IA encontrar os passes que ele contém:
- Cola o texto e seleciona a opção Extrair com IA
- Seleciona Extrair
- Verifica os passes que a IA encontrou. O texto de onde veio cada passe fica destacado. Corrige um valor diretamente na lista, ou seleciona Parece errado para tentar novamente, editar o texto introduzido ou descartar o resultado
- Seleciona Parece certo, importar
Exemplos de formato de texto
Um nome por linha:
João Silva +2
Convidados grátis entre parênteses (quando a opção Contabilizar convidados grátis está ativada, consulta Adicionar ou importar convidados de um evento):
Ana Costa +1 (2)
Rui Pereira (free)
Nota depois de dois pontos:
Maria Santos +2 : Rainha do Norte
E-mail depois do nome:
João Silva joao@attendium.com
Duplicados
O importador procura duplicados dentro da importação e entre os passes que já existem no tipo de passe, e pergunta o que fazer antes de adicionar qualquer coisa. Para os nomes que aparecem mais de uma vez na importação, seleciona Manter o último de cada ou Manter todos. Para os nomes que já existem, define a Ação de cada um como Adicionar duplicado, Ignorar ou substituir o passe existente e depois seleciona Importar selecionados. Para os ignorar a todos, seleciona Ignorar todos.