En inbjudningsmall innehåller de inställningar som många inbjudningar har gemensamt: titeln, gästlistorna, de anpassade fälten och meddelandena. Varje personlig inbjudan använder en mall, och en öppen inbjudan kan också använda en. Inbjudningar som använder en mall visar mallens aktuella inställningar, så du utformar en gång och ändrar på ett ställe.
Fliken Mallar visar de mallar som du administrerar. Andra användare kan använda en mall när du har gett dem behörighet till det (se nedan), men de kan inte ändra den.
Obs
Användare kan redigera, arkivera och radera mallar som de själva har skapat. Användare som har behörigheten Admin för en mall kan också hantera den, även om någon annan har skapat den. Läs mer om Behörigheter.
Steg för att skapa en inbjudningsmall
- Gå till Inbjudningar (huvudmenyn) > Mallar
- Välj Ny mall (under listan)
- Fyll i mallen:
- Namn (obligatoriskt) - visas i listan över mallar och när du väljer en mall för en inbjudan. De inbjudna ser det inte
- Titel - rubriken på inbjudningssidan och avsändarnamnet i de e-postmeddelanden som inbjudan skickar. Lämna tomt för att använda eventets namn
- Inbjuden till gästlistor - välj Lägg till gästlistor för att bestämma vilka gästlistor inbjudningarna erbjuder och med vilka gränser. Lämna tomt för att i stället välja gästlistor per inbjudan. Gränser för totalt antal gäster som du anger här gäller bara personliga inbjudningar
- Anpassade fält - de uppgifter som ska samlas in från de inbjudna utöver deras namn. Läs om fälttyperna i Skapa en öppen inbjudan
- Meddelanden - Informationsmeddelande, Bekräftelsemeddelande och Meddelande om för få platser. Välj Lägg till bilder eller Lägg till filer för att ta med dem i ett meddelande, och Lägg till variabel för att infoga gästens namn i bekräftelsemeddelandet
- Svarsadress (obligatoriskt) - adressen dit svar på bekräftelser via e-post skickas
- Skicka bekräftelser till gästerna - skickar en bekräftelse via e-post till de inbjudna som anger en e-postadress
- På smala skärmar väljer du Förhandsgranska när du har lagt till en gästlista, för att se hur inbjudningssidan kommer att se ut (på bredare skärmar visas förhandsgranskningen alltid till höger)
- Välj Skapa
Steg för att redigera en inbjudningsmall
- Gå till Inbjudningar (huvudmenyn) > Mallar > din mall > Uppgifter
- Ändra inställningarna
- Välj Spara
Steg för att kopiera en inbjudningsmall
- Gå till Inbjudningar (huvudmenyn) > Mallar > din mall > Kopiera
- En ny mall öppnas med samma inställningar och med ”(kopia)” efter namnet. Ändra det du behöver
- Välj Skapa
Steg för att arkivera en inbjudningsmall
Arkivera en mall som du inte längre använder. En arkiverad mall döljs på fliken Mallar och bland mallarna som du kan välja när du skapar en inbjudan.
- Gå till Inbjudningar (huvudmenyn) > Mallar > din mall > Uppgifter
- Välj Arkivera
Steg för att hitta en arkiverad inbjudningsmall
- Gå till Inbjudningar (huvudmenyn) > Mallar
- Välj Mer
- Ställ in Arkiverad på Ja eller Alla
Steg för att avarkivera en inbjudningsmall
- Gå till Inbjudningar (huvudmenyn) > Mallar
- Välj Mer och ställ in Arkiverad på Ja eller Alla
- Välj mallen och sedan Uppgifter
- Välj Avarkivera
Steg för att låta andra användare använda en inbjudningsmall
Användare med behörighet att använda en mall kan välja den för sina inbjudningar, så att deras inbjudningar får samma design och meddelanden som dina.
- Gå till Inbjudningar (huvudmenyn) > Mallar > din mall > Behörigheter
- Under Användare som har behörighet att använda den här inbjudningsmallen väljer du användarna
- Om du vill ge åtkomst till en användare utanför ditt konto väljer du Lägg till användare (under listan) och anger personens användarnamn under Koppla en extern användare. Välj sedan knappen Välj. Se Ge externa användare åtkomst
- Välj Spara
Steg för att radera en inbjudningsmall
En mall som används av inbjudningar kan inte raderas. Arkivera den i stället.
- Gå till Inbjudningar (huvudmenyn) > Mallar > din mall > Radera
- Välj Radera för att bekräfta