Etkinlik, ister birkaç saat ister birkaç gün sürsün, tek bir organizasyonun davetli listelerini bir arada tutar. Etkinliği sıfırdan oluşturabilir ya da davetli listelerini, özel alanları ve yetkileri yeniden kullanmak için bir etkinlik şablonuna dayandırabilirsiniz (bkz. Etkinlik şablonları).
Etkinlik oluşturmak için bir mekânda Yönetici yetkisine sahip olmanız gerekir. Yetkiler hakkında daha fazla bilgi edinin.
Şablon kullandığınızda etkinlik, mekânını ve davetli listelerini şablondan alır.
Ardından yeni etkinliğinize yönlendirilirsiniz; burada davetli eklemeye başlayabilirsiniz.
Bir ad girmezseniz etkinliğe şablonunun veya mekânının adı verilir. Etkinliğin listelendiği her yerde adın yanında tarih gösterilir.
Etkinlik şablonları, aynı yapıyı (davetli listeleri, özel alanlar, yetkiler) birden fazla etkinlikte yeniden kullanmanızı sağlar. Bu, özellikle tekrarlanan etkinlikler için kullanışlıdır. Bir şablonda yapılan değişiklikler, o şablonu kullanan tüm etkinlikleri otomatik olarak günceller.
Şablon kullanmak istemiyorsanız mevcut bir etkinliği de kopyalayabilirsiniz.