Etkinlik yetkilerini ayarlama

Bir etkinlik üzerinde birlikte çalışabilmek için kullanıcıların etkinliğe erişim yetkisi olması gerekir. Hesaba kaydolan kullanıcı, hesapta otomatik olarak Yönetici yetkisine sahiptir; bu yetki hesaptaki her şeye erişim sağlar. Diğer kullanıcıların etkinliklere erişebilmesi için yetkilerin açıkça verilmesi gerekir.

Etkinlik yetkilerini yönetmek için etkinlikte Yönetici yetkisine sahip olmanız gerekir. Yetkiler hakkında daha fazla bilgi edinin.

Etkinlik yetkilerini ayarlama adımları

1. Şuraya gidin: Etkinlikler (ana menü) > etkinliğiniz > Ayarlar > Yetkiler
2. Kullanıcı listesini görüntüleyin
3. Yetkilerini sağdaki panelde görüntülemek ve düzenlemek için bir kullanıcı seçin
4. İstediğiniz yetkileri yapılandırın
5. Kaydet düğmesini seçin

Hesabınızdaki kullanıcıları ekleme

Hesabınızdaki her kullanıcı listede zaten yer alır. Etkinlikte yetkisi olmayan kullanıcılar gri renkte gösterilir.

1. Şuraya gidin: Etkinlikler (ana menü) > etkinliğiniz > Ayarlar > Yetkiler
2. Erişim vermek istediğiniz kullanıcıyı seçin
3. Sağdaki panelde istediğiniz yetkileri yapılandırın
4. Kaydet düğmesini seçin

Yeni kullanıcı oluşturmak için hesap yöneticileri Kullanıcı ekle düğmesini (kullanıcı listesinin altında) ve ardından Dahili kullanıcı ekle altındaki Kullanıcıları yönet düğmesini seçebilir ya da şuraya gidebilir: Ayarlar (ana menü) > Kullanıcılar. Bkz. Kullanıcıları yönetme.

Hesabınızın dışındaki kullanıcıları ekleme

1. Şuraya gidin: Etkinlikler (ana menü) > etkinliğiniz > Ayarlar > Yetkiler
2. Kullanıcı ekle düğmesini (kullanıcı listesinin altında) seçin
3. Harici kullanıcı bağla altında kişinin kullanıcı adını girin
4. Eşleşen kullanıcının yanındaki Seç düğmesini seçin. Kullanıcının yetkileri sağdaki panelde açılır
5. İstediğiniz yetkileri yapılandırın
6. Kaydet düğmesini seçin

Bkz. Harici kullanıcılara erişim verme.

Kullanılabilir yetkiler

Bir kullanıcı seçtiğinizde şu yetkileri verebilirsiniz:

Yönetici — Diğer kullanıcıların yetkilerini yönetmek dahil, etkinlik üzerinde tam denetim

Davetlileri görüntüleme — Tüm davetli listelerindeki davetli bilgilerini görme

Davetli ekleme — Etkinliğe yeni davetliler ekleme. Bu yetkiye sahip kullanıcılar, Davetlileri görüntüleme yetkisi olmasa bile kendi ekledikleri davetlileri görebilir, düzenleyebilir ve silebilir

Davetlilere check-in yapma — Etkinlikte davetlilere check-in yapma

Davetli ekleme sınırlarını belirleme

Bir kullanıcının Davetli ekleme yetkisi olduğunda ek sınırlar belirleyebilirsiniz:

• Maks. toplam davetli — Kullanıcının ekleyebileceği en fazla davetli sayısı
• Maks. ücretsiz davetli — Kullanıcının toplamı içindeki en fazla ücretsiz davetli sayısı; Ücretsiz davetlileri takip et açıkken veya sınır zaten ayarlanmışsa gösterilir (bkz. Etkinliğe davetli ekleme veya içe aktarma)
• Davetli eklemek için en erken tarih/saat
• Davetli eklemek için en geç tarih/saat

Bu sınırlar davetli listesi başına veya tüm etkinlik için (tüm davetli listelerini kapsar) ayarlanabilir. Etkinliğe bağlı kart türlerinin yetkileri, kart türü yetkileri bölümünde ayrıca yapılandırılmalıdır (bkz. Kart türü yetkilerini ayarlama). Kart türünü yönetiyorsanız bu yetkileri, kart türünün davetli listesinin altındaki Kart türü yetkileri ile açabilirsiniz.

Tüm kullanıcılar için toplam davetli sayısını sınırlamak üzere kullanıcı listesinde Herkes (toplam) seçeneğini seçin ve sınırları orada belirleyin.

Not

Check-in yapıldıktan sonra silinen davetliler de sınıra dahil edilmeye devam eder.

Yetki devralma

Yetki sistemi, devralma sayesinde esnek bir yönetim sunar:

• Etkinlik şablonları — Birden fazla etkinliği aynı anda yönetmek için yetkileri bir şablonda tek seferde ayarlayın. Bkz. Etkinlik şablonları
• Mekânlar — Yetkileri mekân düzeyinde ayarlayarak o mekândaki tüm etkinliklere otomatik olarak uygulanmasını sağlayın. Etkinlikten bu yetkileri Mekân yetkileri ile açabilirsiniz
• Etkinlikler — Tek bir etkinliğe erişim için yetkileri doğrudan ilgili etkinlikte ayarlayın

Devralınan yetkiler ve sınırlar, nereden geldiklerini gösteren bir işaretle belirtilir; örneğin Kaynak: mekân. Devralınan bir yetki etkinlikte kaldırılamaz. Yetkiyi ayarlandığı yerde, mekânda veya şablonda değiştirin: işareti ve ardından Düzenle: ile mekânın veya şablonun adını gösteren düğmeyi seçin. Devralınan bir sınırı etkinlikte değiştirmek, onu yalnızca bu etkinlik için geçersiz kılar. Devralınan sınıra geri dönmek için sınırın altındaki Geçersiz kılmayı sil düğmesini ve ardından Kaydet düğmesini seçin.

En iyi uygulamalar

Bireysel kullanıcılar — Her davetliyi kimin eklediğini veya davetliye kimin check-in yaptığını görebilmek için her iş arkadaşınız, iş ortağınız ve promotör için ayrı bir kullanıcı oluşturun

Ortak check-in cihazları — Kapıdaki tüm check-in cihazları için tek bir kullanıcı kullanın

Erişimi uygun şekilde sınırlayın — Özellikle check-in kullanıcılarına yalnızca gerekli yetkileri verin. Davetli eklemelerini veya davetli verilerini değiştirmelerini önlemek için kapı görevlilerine yalnızca Davetlilere check-in yapma yetkisini verin. Bir cihaz kaybolursa sınırlı yetkiler yetkisiz erişimi önler