Davet şablonu, birçok davetin ortak kullandığı ayarları içerir: başlık, davetli listeleri, özel alanlar ve mesajlar. Her kişisel davet bir şablon kullanır; açık bir davet de şablon kullanabilir. Şablon kullanan davetler şablonun güncel ayarlarını gösterir; böylece bir kez tasarlar, tek bir yerden değiştirirsiniz.
Şablonlar sekmesi, yönettiğiniz şablonları gösterir. Diğer kullanıcılar, onlara yetki verdiğinizde bir şablonu kullanabilir (aşağıya bakın), ancak şablonu değiştiremez.
Not
Kullanıcılar kendi oluşturdukları şablonları düzenleyebilir, arşivleyebilir ve silebilir. Bir şablonda Yönetici yetkisine sahip kullanıcılar, şablonu başka biri oluşturmuş olsa bile yönetebilir. Yetkiler hakkında daha fazla bilgi edinin.
Davet şablonu oluşturma adımları
- Şuraya gidin: Davetler (ana menü) > Şablonlar
- Yeni şablon düğmesini seçin (listenin altında)
- Şablonu doldurun:
- Ad (zorunlu) — şablon listesinde ve bir davet için şablon seçilirken gösterilir. Davet edilen kişiler bunu görmez
- Başlık — davet sayfasının başlığı ve hesabınız kendi göndericisini kullanmıyorsa davetlerin gönderdiği e-postaların gönderici adı. Etkinliğin adını kullanmak için boş bırakın
- Davetin kapsadığı davetli listeleri — davetlerin sunduğu davetli listelerini ve bunların sınırlarını seçmek için Davetli listeleri ekle düğmesini seçin. Davetli listelerini bunun yerine her davet için ayrı ayrı seçmek istiyorsanız boş bırakın. Burada belirlenen toplam davetli sınırları yalnızca kişisel davetler için geçerlidir
- Özel alanlar — davet edilen kişilerden adlarına ek olarak toplanacak bilgiler. Alan türleri için bkz. Açık davet oluşturma
- Mesajlar — Bilgi mesajı, Onay mesajı ve Yetersiz yer mesajı. Bir mesaja görsel veya dosya eklemek için Görsel ekle ya da Dosya ekle düğmesini, onay mesajına davetlinin adını eklemek için de Değişken ekle düğmesini seçin
- Yanıt e-posta adresi (zorunlu) — onay e-postalarına verilen yanıtların gönderileceği adres
- Davetlilere onay gönder — e-posta adresi giren davet edilen kişilere e-postayla onay gönderir
- Dar ekranlarda, bir davetli listesi ekledikten sonra davet sayfasının nasıl görüneceğini görmek için Önizle düğmesini seçin (daha geniş ekranlarda önizleme her zaman sağda gösterilir)
- Oluştur düğmesini seçin
Davet şablonu düzenleme adımları
- Şuraya gidin: Davetler (ana menü) > Şablonlar > şablonunuz > Ayrıntılar
- Ayarları değiştirin
- Kaydet düğmesini seçin
Davet şablonu kopyalama adımları
- Şuraya gidin: Davetler (ana menü) > Şablonlar > şablonunuz > Kopyala
- Aynı ayarlara sahip ve adının sonunda “(kopya)” bulunan yeni bir şablon açılır. Gerekenleri değiştirin
- Oluştur düğmesini seçin
Davet şablonu arşivleme adımları
Artık kullanmadığınız bir şablonu arşivleyin. Arşivlenmiş bir şablon Şablonlar sekmesinde ve davet oluştururken yapılan şablon seçiminde gösterilmez.
- Şuraya gidin: Davetler (ana menü) > Şablonlar > şablonunuz > Ayrıntılar
- Arşivle düğmesini seçin
Arşivlenmiş bir davet şablonunu bulma adımları
- Şuraya gidin: Davetler (ana menü) > Şablonlar
- Filtreler düğmesini seçin
- Arşivlenmiş alanını Evet veya Tümü olarak ayarlayın
Davet şablonunu arşivden çıkarma adımları
- Şuraya gidin: Davetler (ana menü) > Şablonlar
- Filtreler düğmesini seçin ve Arşivlenmiş alanını Evet veya Tümü olarak ayarlayın
- Şablonu ve ardından Ayrıntılar seçeneğini seçin
- Arşivden çıkar düğmesini seçin
Diğer kullanıcıların bir davet şablonunu kullanmasına izin verme adımları
Bir şablonu kullanma yetkisi olan kullanıcılar şablonu kendi davetleri için seçebilir; böylece onların davetleri de sizinkilerle aynı tasarıma ve mesajlara sahip olur.
- Şuraya gidin: Davetler (ana menü) > Şablonlar > şablonunuz > Yetkiler
- Bu davet şablonunu kullanma yetkisi olan kullanıcılar altında kullanıcıları seçin
- Hesabınızın dışındaki bir kullanıcıya erişim vermek için Kullanıcı ekle düğmesini (listenin altında) seçin ve Harici kullanıcı bağla altında kişinin kullanıcı adını girin. Ardından Seç düğmesini seçin. Bkz. Harici kullanıcılara erişim verme
- Kaydet düğmesini seçin
Davet şablonu silme adımları
Davetler tarafından kullanılan bir şablon silinemez. Bunun yerine şablonu arşivleyin.
- Şuraya gidin: Davetler (ana menü) > Şablonlar > şablonunuz > Sil
- Onaylamak için Sil düğmesini seçin