Administrer invitationsskabeloner

En invitationsskabelon indeholder de indstillinger, som mange invitationer har til fælles: titlen, gæstelisterne, de brugerdefinerede felter og beskederne. Alle personlige invitationer bruger en skabelon, og en åben invitation kan også bruge en. Invitationer, der bruger en skabelon, viser skabelonens aktuelle indstillinger, så du sætter dem op én gang og ændrer dem ét sted.

Fanen Skabeloner viser de skabeloner, du administrerer. Andre brugere kan bruge en skabelon, når du har givet dem tilladelse til det (se nedenfor), men de kan ikke ændre den.

Bemærk

Brugere kan redigere, arkivere og slette skabeloner, som de selv har oprettet. Brugere, der har tilladelsen Admin for en skabelon, kan også administrere den, selv om en anden har oprettet den. Læs mere om Tilladelser.

Sådan opretter du en invitationsskabelon

1. Gå til Invitationer (hovedmenuen) > Skabeloner
2. Vælg Ny skabelon (under listen)
3. Udfyld skabelonen:
   • Navn (påkrævet) – vises på listen over skabeloner, og når du vælger en skabelon til en invitation. De inviterede ser det ikke
   • Titel – overskriften på invitationssiden og, medmindre din konto sender fra sin egen afsender, afsendernavnet i de e-mails, som invitationerne sender. Lad feltet være tomt for at bruge eventets navn
   • Inviteret til gæstelister – vælg Tilføj gæstelister for at bestemme, hvilke gæstelister invitationerne tilbyder, og med hvilke grænser. Lad feltet være tomt for i stedet at vælge gæstelister for hver invitation. Grænser for det samlede antal gæster, som du angiver her, gælder kun for personlige invitationer
   • Brugerdefinerede felter – de oplysninger, der skal indsamles fra de inviterede ud over deres navn. Felttyperne er beskrevet i Opret en åben invitation
   • Beskeder – Informationsbesked, Bekræftelsesbesked og Besked om for få pladser. Vælg Tilføj billeder eller Tilføj filer for at føje dem til en besked, og Tilføj variabel for at indsætte gæstens navn i bekræftelsesbeskeden
   • Svaradresse (påkrævet) – adressen, som svar på bekræftelser via e-mail sendes til
   • Send bekræftelser til gæster – sender en bekræftelse via e-mail til de inviterede, der angiver en e-mailadresse
4. På smalle skærme kan du, når du har tilføjet en gæsteliste, vælge Forhåndsvis for at se, hvordan invitationssiden kommer til at se ud (på bredere skærme vises forhåndsvisningen altid til højre)
5. Vælg Opret

Sådan redigerer du en invitationsskabelon

1. Gå til Invitationer (hovedmenuen) > Skabeloner > din skabelon > Detaljer
2. Ændr indstillingerne
3. Vælg Gem

Sådan kopierer du en invitationsskabelon

1. Gå til Invitationer (hovedmenuen) > Skabeloner > din skabelon > Kopiér
2. En ny skabelon åbnes med de samme indstillinger og med ”(kopi)” efter navnet. Ændr det, du har brug for
3. Vælg Opret

Sådan arkiverer du en invitationsskabelon

Arkiver en skabelon, som du ikke længere bruger. En arkiveret skabelon skjules på fanen Skabeloner og blandt de skabeloner, du kan vælge, når du opretter en invitation.

1. Gå til Invitationer (hovedmenuen) > Skabeloner > din skabelon > Detaljer
2. Vælg Arkiver

Sådan finder du en arkiveret invitationsskabelon

1. Gå til Invitationer (hovedmenuen) > Skabeloner
2. Vælg Filtre
3. Sæt Arkiveret til Ja eller Alle

Sådan fjerner du en invitationsskabelon fra arkivet

1. Gå til Invitationer (hovedmenuen) > Skabeloner
2. Vælg Filtre, og sæt Arkiveret til Ja eller Alle
3. Vælg skabelonen og derefter Detaljer
4. Vælg Fjern fra arkiv

Sådan lader du andre brugere bruge en invitationsskabelon

Brugere med tilladelse til at bruge en skabelon kan vælge den til deres invitationer, så deres invitationer får samme design og beskeder som dine.

1. Gå til Invitationer (hovedmenuen) > Skabeloner > din skabelon > Tilladelser
2. Under Brugere med tilladelse til at bruge denne invitationsskabelon vælger du brugerne
3. Hvis du vil give en bruger uden for din konto adgang, skal du vælge Tilføj bruger (under listen) og indtaste personens brugernavn under Tilknyt en ekstern bruger. Vælg derefter knappen Vælg. Se Giv eksterne brugere adgang
4. Vælg Gem

Sådan sletter du en invitationsskabelon

En skabelon, der bruges af invitationer, kan ikke slettes. Arkiver den i stedet.

1. Gå til Invitationer (hovedmenuen) > Skabeloner > din skabelon > Slet
2. Vælg Slet for at bekræfte