Dieser Artikel zeigt eine Einladung aus Sicht des Gastes, vom Öffnen des Links bis zum Erhalt der Bestätigung. Wenn du weißt, was deine Gäste sehen, kannst du die Nachrichten passend formulieren und entscheiden, welche Daten du abfragst.
TippBevor du eine Einladung teilst, öffne den Link selbst und melde dich mit deiner eigenen E-Mail-Adresse an, um die Einladungsseite, die Bestätigungsseite und die E-Mail zu prüfen.
Die Seite beginnt mit der Überschrift – dem Titel der Einladung oder, falls es keinen gibt, dem Namen des Events –, gefolgt von der Infonachricht mit ihren Bildern und Dateien.
Unter Event (oder Events, wenn die Gästelisten zu verschiedenen Events gehören) zeigt jedes Event seinen Namen, sein Datum und seine Location, und jede kostenpflichtige Gästeliste zeigt ihren Ticketpreis. Der Name der Gästeliste wird bei einer kostenpflichtigen Liste angezeigt oder wenn die Einladung mehrere Gästelisten für dasselbe Event anbietet. Bietet die Einladung mehrere Gästelisten an, wählt der Gast für jede davon, wie viele Gäste er anmeldet. Bei einer vollen Gästeliste steht Keine Tickets mehr übrig. Sind überhaupt keine Plätze mehr frei, wird unter Event die Nachricht „Nicht genügend Plätze“ angezeigt, und Deine Angaben sowie die Schaltfläche zum Anmelden werden ausgeblendet.
Unter Deine Angaben füllt der Gast das Feld Vor- und Nachname und die benutzerdefinierten Felder aus, die du eingerichtet hast. Bei einer persönlichen Einladung, die du mit einem Namen erstellt hast, ist der Name bereits ausgefüllt und kann nicht geändert werden. Bietet die Einladung eine Gästeliste an, die mehr als einen Gast zulässt, legt das Feld Gäste die Anzahl der Gäste fest.
Bei kostenlosen Gästelisten wählt der Gast Senden aus und wird sofort zu deinem Event hinzugefügt.
Bei kostenpflichtigen Gästelisten wählt der Gast Ticket kaufen oder Tickets kaufen aus und bezahlt per Karte. Während der Gast bezahlt, sind die Plätze reserviert, und die Seite zeigt an, wie lange die Reservierung gilt. Läuft sie ab, wird der Gast gebeten, neu zu beginnen. Wie du Preise festlegst, erfährst du unter Ticketing und QR-Codes für Events verwalten.
Nach der Anmeldung sieht der Gast die Bestätigungsnachricht und danach seine Bestätigung für jede Gästeliste. Was sie enthält, hängt von der QR-Code-Einstellung der Gästeliste ab (siehe Ticketing und QR-Codes für Events verwalten):
Wenn du später den Namen, die Datumsangaben oder die Location des Events oder den Namen der Gästeliste änderst, teilt die Bestätigungsseite dem Gast mit, dass die Angaben aktualisiert wurden, und listet die Änderungen auf. Verwendet die Gästeliste QR-Codes, teilt sie dem Gast außerdem mit, dass seine Tickets gültig bleiben.
Wenn Bestätigungen an Gäste schicken aktiviert ist, fragt die Einladungsseite den Gast nach seiner E-Mail-Adresse und schickt ihm die Bestätigung per E-Mail. Bei kostenpflichtigen Gästelisten werden Bestätigungen immer verschickt. Antworten gehen an die Antwort-E-Mail-Adresse der Einladung.
Eine persönliche Einladung bietet außerdem Einladung ablehnen an. Der Gast kann einen Grund angeben, und die Seite zeigt dann an, dass die Einladung abgelehnt wurde. Die Einladungs-E-Mail enthält einen Link, der die Seite direkt bei der Option zum Ablehnen öffnet. Wie du die Antworten siehst, erfährst du unter Antworten auf persönliche Einladungen verfolgen.