Configurer les droits d’un événement

Pour collaborer sur un événement, les utilisateurs ont besoin de droits d’accès. L’utilisateur qui a créé le compte a automatiquement le droit Admin sur le compte, ce qui lui donne accès à tout son contenu. Les autres utilisateurs ont besoin de droits explicites pour accéder aux événements.

Pour gérer les droits d’un événement, tu as besoin du droit Admin sur l’événement. En savoir plus sur les droits.

Étapes pour configurer les droits d’un événement

1. Va dans Événements (menu principal) > ton événement > Paramètres > Droits
2. Consulte la liste des utilisateurs
3. Sélectionne un utilisateur pour voir et modifier ses droits dans le panneau de droite
4. Configure les droits voulus
5. Sélectionne Enregistrer

Ajouter des utilisateurs de ton compte

Tous les utilisateurs de ton compte figurent déjà dans la liste. Les utilisateurs sans droits sur l’événement apparaissent grisés.

1. Va dans Événements (menu principal) > ton événement > Paramètres > Droits
2. Sélectionne l’utilisateur à qui tu veux donner accès
3. Configure les droits voulus dans le panneau de droite
4. Sélectionne Enregistrer

Pour créer de nouveaux utilisateurs, les admins du compte peuvent sélectionner Ajouter un utilisateur (sous la liste des utilisateurs), puis Gérer les utilisateurs sous Ajouter des utilisateurs internes, ou aller dans Paramètres (menu principal) > Utilisateurs. Consulte Gérer les utilisateurs.

Ajouter des utilisateurs extérieurs à ton compte

1. Va dans Événements (menu principal) > ton événement > Paramètres > Droits
2. Sélectionne Ajouter un utilisateur (sous la liste des utilisateurs)
3. Sous Associer un utilisateur externe, saisis le nom d’utilisateur de la personne
4. Sélectionne le bouton Sélectionner à côté de l’utilisateur correspondant. Les droits de l’utilisateur s’ouvrent dans le panneau de droite
5. Configure les droits voulus
6. Sélectionne Enregistrer

Consulte Donner accès à des utilisateurs externes.

Droits disponibles

Quand tu sélectionnes un utilisateur, tu peux lui accorder ces droits :

Admin — Contrôle total sur l’événement, y compris la gestion des droits des autres utilisateurs

Voir les invités — Voir les informations des invités de toutes les listes d’invités

Ajouter des invités — Ajouter de nouveaux invités à l’événement. Les utilisateurs disposant de ce droit peuvent aussi voir, modifier et supprimer les invités qu’ils ont ajoutés eux-mêmes, même sans le droit Voir les invités

Pointer les invités — Pointer les invités à l’événement

Définir des limites d’ajout d’invités

Quand un utilisateur a le droit Ajouter des invités, tu peux définir des limites supplémentaires :

• Invités max. au total — Nombre maximum d’invités que l’utilisateur peut ajouter
• Invités gratuits max. — Nombre maximum d’invités gratuits compris dans ce total, affiché quand Comptabiliser les invités gratuits est activé ou que la limite est déjà définie (voir Ajouter ou importer les invités d’un événement)
• Date/heure au plus tôt pour ajouter des invités
• Date/heure au plus tard pour ajouter des invités

Ces limites peuvent être définies par liste d’invités ou pour tout l’événement (toutes les listes d’invités comprises). Les droits des types de pass liés à l’événement doivent être configurés séparément dans la section des droits du type de pass (voir Définir les droits du type de pass). Si tu administres le type de pass, Droits pour les pass sous sa liste d’invités les ouvre.

Pour plafonner le nombre d’invités de tous les utilisateurs ensemble, sélectionne Tout le monde (au total) dans la liste des utilisateurs et définis-y les limites.

Remarque

Les invités pointés puis supprimés comptent toujours dans la limite. Cela empêche de contourner la limite en supprimant des invités pointés.

Héritage des droits

Le système de droits offre une gestion souple grâce à l’héritage :

• Modèles d’événements — Définis les droits une seule fois sur un modèle pour gérer plusieurs événements à la fois. Consulte Modèles d’événements
• Lieux — Définis les droits au niveau du lieu pour qu’ils s’appliquent automatiquement à tous les événements de ce lieu. Droits du lieu les ouvre depuis l’événement
• Événements — Définis les droits directement sur un événement pour donner accès à cet événement seulement

Les droits et limites hérités indiquent leur provenance, par exemple Provient du lieu. Un droit hérité ne peut pas être retiré dans l’événement. Modifie-le là où il est défini, sur le lieu ou le modèle : sélectionne l’indication, puis Modifier suivi de son nom. Modifier une limite héritée dans l’événement la remplace pour cet événement uniquement. Pour revenir à la limite héritée, sélectionne Supprimer le remplacement sous celle-ci, puis Enregistrer.

Bonnes pratiques

Utilisateurs individuels — Crée un utilisateur distinct pour chaque collègue, partenaire et promoteur, pour savoir qui a ajouté ou pointé chaque invité

Appareils de pointage partagés — Utilise un seul utilisateur pour tous les appareils de pointage à l’entrée

Limite les accès au nécessaire — N’accorde que les droits nécessaires, surtout aux utilisateurs chargés du pointage. Donne à l’équipe à l’entrée uniquement le droit Pointer les invités pour l’empêcher d’ajouter ou de modifier des données d’invités. Si un appareil est perdu, des droits limités empêchent les accès non autorisés