Gérer les modèles d’invitation

Un modèle d’invitation regroupe les paramètres que partagent de nombreuses invitations : le titre, les listes d’invités, les champs personnalisés et les messages. Chaque invitation personnelle utilise un modèle, et une invitation ouverte peut aussi en utiliser un. Les invitations qui utilisent un modèle reprennent ses paramètres actuels : tu conçois une seule fois et tu modifies à un seul endroit.

L’onglet Modèles affiche les modèles que tu administres. D’autres utilisateurs peuvent utiliser un modèle une fois que tu leur en as donné le droit (voir ci-dessous), mais ils ne peuvent pas le modifier.

Remarque

Les utilisateurs peuvent modifier, archiver et supprimer les modèles qu’ils ont eux-mêmes créés. Les utilisateurs qui ont le droit Admin sur un modèle peuvent aussi le gérer, même si quelqu’un d’autre l’a créé. En savoir plus sur les droits.

Étapes pour créer un modèle d’invitation

1. Va dans Invitations (menu principal) > Modèles
2. Sélectionne Nouveau modèle (sous la liste)
3. Remplis le modèle :
   • Nom (obligatoire) - affiché dans la liste des modèles et lors du choix d’un modèle pour une invitation. Les personnes invitées ne le voient pas
   • Titre - l’en-tête de la page d’invitation et, sauf si ton compte envoie depuis son propre expéditeur, le nom d’expéditeur des e-mails qu’elle envoie. Laisse-le vide pour utiliser le nom de l’événement
   • Listes d’invités de l’invitation - sélectionne Ajouter des listes d’invités pour choisir les listes d’invités que proposent les invitations, ainsi que leurs limites. Laisse ce champ vide pour choisir plutôt les listes d’invités invitation par invitation. Les limites du nombre total d’invités définies ici ne s’appliquent qu’aux invitations personnelles
   • Champs personnalisés - les informations à recueillir auprès des personnes invitées, en plus de leur nom. Voir Créer une invitation ouverte pour les types de champs
   • Messages - le Message d’information, le Message de confirmation et le Message « Pas assez de places ». Sélectionne Ajouter des images ou Ajouter des fichiers pour les inclure dans un message, et Ajouter une variable pour insérer le nom de l’invité dans le message de confirmation
   • Adresse e-mail de réponse (obligatoire) - l’adresse à laquelle sont envoyées les réponses aux e-mails de confirmation
   • Envoyer des confirmations aux invités - envoie une confirmation par e-mail aux personnes invitées qui saisissent une adresse e-mail
4. Sur les écrans étroits, une fois une liste d’invités ajoutée, sélectionne Aperçu pour voir à quoi ressemblera la page d’invitation (sur les écrans plus larges, l’aperçu s’affiche toujours à droite)
5. Sélectionne Créer

Étapes pour modifier un modèle d’invitation

1. Va dans Invitations (menu principal) > Modèles > ton modèle > Détails
2. Modifie les paramètres
3. Sélectionne Enregistrer

Étapes pour copier un modèle d’invitation

1. Va dans Invitations (menu principal) > Modèles > ton modèle > Copier
2. Un nouveau modèle s’ouvre avec les mêmes paramètres et le nom suivi de « (copie) ». Modifie ce dont tu as besoin
3. Sélectionne Créer

Étapes pour archiver un modèle d’invitation

Archive un modèle que tu n’utilises plus. Un modèle archivé est masqué dans l’onglet Modèles et dans le choix du modèle lors de la création d’une invitation.

1. Va dans Invitations (menu principal) > Modèles > ton modèle > Détails
2. Sélectionne Archiver

Étapes pour trouver un modèle d’invitation archivé

1. Va dans Invitations (menu principal) > Modèles
2. Sélectionne Filtres
3. Définis Archivés sur Oui ou Tous

Étapes pour désarchiver un modèle d’invitation

1. Va dans Invitations (menu principal) > Modèles
2. Sélectionne Filtres et définis Archivés sur Oui ou Tous
3. Sélectionne le modèle, puis Détails
4. Sélectionne Désarchiver

Étapes pour permettre à d’autres utilisateurs d’utiliser un modèle d’invitation

Les utilisateurs qui ont le droit d’utiliser un modèle peuvent le sélectionner pour leurs invitations, qui ont ainsi le même design et les mêmes messages que les tiennes.

1. Va dans Invitations (menu principal) > Modèles > ton modèle > Droits
2. Sous Utilisateurs ayant le droit d’utiliser ce modèle d’invitation, sélectionne les utilisateurs
3. Pour donner accès à un utilisateur extérieur à ton compte, sélectionne Ajouter un utilisateur (sous la liste) et saisis le nom d’utilisateur de la personne sous Associer un utilisateur externe. Sélectionne ensuite Sélectionner. Voir Donner accès à des utilisateurs externes
4. Sélectionne Enregistrer

Étapes pour supprimer un modèle d’invitation

Un modèle utilisé par des invitations ne peut pas être supprimé. Archive-le plutôt.

1. Va dans Invitations (menu principal) > Modèles > ton modèle > Supprimer
2. Sélectionne Supprimer pour confirmer