Gestire i modelli di invito

Un modello di invito contiene le impostazioni comuni a molti inviti: il titolo, le liste ospiti, i campi personalizzati e i messaggi. Ogni invito personale usa un modello, e anche un invito aperto può usarne uno. Gli inviti che usano un modello mostrano le sue impostazioni attuali, così progetti una volta sola e modifichi in un unico punto.

La scheda Modelli mostra i modelli che amministri. Altri utenti possono usare un modello dopo che hai dato loro l’autorizzazione (vedi sotto), ma non possono modificarlo.

Nota

Gli utenti possono modificare, archiviare ed eliminare i modelli che hanno creato personalmente. Anche gli utenti con l’autorizzazione Admin su un modello possono gestirlo, pure se l’ha creato qualcun altro. Scopri di più sulle autorizzazioni.

Passaggi per creare un modello di invito

1. Vai a Inviti (menu principale) > Modelli
2. Seleziona Nuovo modello (sotto l’elenco)
3. Compila il modello:
   • Nome (obbligatorio) - viene mostrato nell’elenco dei modelli e quando si sceglie un modello per un invito. Le persone invitate non lo vedono
   • Titolo - l’intestazione della pagina dell’invito e, a meno che il tuo account non invii da un proprio mittente, il nome del mittente delle email che invia. Lascialo vuoto per usare il nome dell’evento
   • Liste ospiti dell’invito - seleziona il pulsante Aggiungi liste ospiti per scegliere le liste ospiti offerte dagli inviti e i relativi limiti. Lascialo vuoto per scegliere invece le liste ospiti in ogni invito. I limiti di ospiti totali impostati qui si applicano solo agli inviti personali
   • Campi personalizzati - i dati da raccogliere dalle persone invitate, oltre al loro nome. Per i tipi di campo, vedi Creare un invito aperto
   • Messaggi - il Messaggio informativo, il Messaggio di conferma e il Messaggio per posti insufficienti. Seleziona il pulsante Aggiungi immagini o Aggiungi file per includerli in un messaggio, e Aggiungi variabile per inserire il nome dell’ospite nel messaggio di conferma
   • Indirizzo email per le risposte (obbligatorio) - dove vengono inviate le risposte alle email di conferma
   • Invia le conferme agli ospiti - invia per email una conferma alle persone invitate che inseriscono un indirizzo email
4. Sugli schermi stretti, dopo aver aggiunto una lista ospiti, seleziona Anteprima per vedere che aspetto avrà la pagina dell’invito (sugli schermi più larghi l’anteprima viene sempre mostrata sulla destra)
5. Seleziona Crea

Passaggi per modificare un modello di invito

1. Vai a Inviti (menu principale) > Modelli > il tuo modello > Dettagli
2. Modifica le impostazioni
3. Seleziona Salva

Passaggi per copiare un modello di invito

1. Vai a Inviti (menu principale) > Modelli > il tuo modello > Copia
2. Si apre un nuovo modello con le stesse impostazioni e il nome seguito da «(copia)». Modifica ciò che ti serve
3. Seleziona Crea

Passaggi per archiviare un modello di invito

Archivia un modello che non usi più. Un modello archiviato non compare nella scheda Modelli né nella scelta del modello quando crei un invito.

1. Vai a Inviti (menu principale) > Modelli > il tuo modello > Dettagli
2. Seleziona Archivia

Passaggi per trovare un modello di invito archiviato

1. Vai a Inviti (menu principale) > Modelli
2. Seleziona Filtri
3. Imposta Archiviati su Sì o Tutti

Passaggi per ripristinare un modello di invito archiviato

1. Vai a Inviti (menu principale) > Modelli
2. Seleziona Filtri e imposta Archiviati su Sì o Tutti
3. Seleziona il modello e poi Dettagli
4. Seleziona Ripristina

Passaggi per permettere ad altri utenti di usare un modello di invito

Gli utenti autorizzati a usare un modello possono selezionarlo per i propri inviti, così i loro inviti hanno lo stesso design e gli stessi messaggi dei tuoi.

1. Vai a Inviti (menu principale) > Modelli > il tuo modello > Autorizzazioni
2. In Utenti autorizzati a usare questo modello di invito, seleziona gli utenti
3. Per dare accesso a un utente esterno al tuo account, seleziona il pulsante Aggiungi utente (sotto l’elenco) e inserisci il nome utente della persona in Collega un utente esterno. Poi seleziona il pulsante Seleziona. Vedi Dare l’accesso a utenti esterni
4. Seleziona Salva

Passaggi per eliminare un modello di invito

Un modello usato da inviti non può essere eliminato. In questo caso, archivialo.

1. Vai a Inviti (menu principale) > Modelli > il tuo modello > Elimina
2. Seleziona Elimina per confermare