La scheda «Pass» di un tipo di pass elenca i suoi pass. Puoi cercare al suo interno come cerchi gli ospiti, restringere l’elenco con filtri e ordinamento ed esportare il risultato in Excel o CSV.
Per visualizzare i pass, ti serve l’autorizzazione Visualizzazione ospiti sul tipo di pass. Scopri di più sulle autorizzazioni.
Passaggi per cercare un pass
- Vai a Pass (menu principale) > il tuo tipo di pass > Pass
- Scrivi nel campo di ricerca. Come per gli ospiti, puoi digitare le iniziali o le prime lettere di ogni nome, in qualsiasi ordine
- Seleziona il pass per aprirne i dettagli
Passaggi per filtrare e ordinare i pass
- Vai a Pass (menu principale) > il tuo tipo di pass > Pass
- Seleziona Altro (accanto al campo di ricerca) > Filtri
- Imposta una qualsiasi delle seguenti opzioni:
- Check-in effettuato — Tutti, Sì o No. Con Sì o No, usa Da e A per applicare il filtro a un intervallo di date
- Campi personalizzati — i campi personalizzati inclusi anche nella ricerca. I campi selezionati vengono mostrati come colonne nell’elenco
- Aggiunto da — mostra solo i pass aggiunti dagli utenti selezionati
- Ordina per — Nome, Cognome o un campo personalizzato
Per tornare alla visualizzazione predefinita, seleziona Altro > Filtri > Reimposta.
Passaggi per esportare i pass
- Vai a Pass (menu principale) > il tuo tipo di pass > Pass
- Cerca e filtra i pass, se necessario (seleziona Altro > Filtri)
- Seleziona Altro > Esporta
- Seleziona il pulsante Esporta in un file Excel o Esporta in un file CSV
L’esportazione include solo i pass che corrispondono alla ricerca e ai filtri attuali. Contiene nome e cognome del titolare, gli ospiti totali, gli ospiti omaggio quando l’opzione Monitora gli ospiti omaggio è attiva (consulta Aggiungere o importare ospiti in un evento) o almeno un pass esportato ha ospiti omaggio, chi ha aggiunto il pass e ogni campo personalizzato che ha un valore in almeno un pass esportato. Con l’autorizzazione Admin sul tipo di pass, l’esportazione include anche una colonna URL con il link al pass di ogni titolare (consulta Inviare i pass ai titolari).