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Gestire ordini e rimborsi

Ogni acquisto di biglietti crea un ordine. Usa la sezione «Vendite» per l’assistenza clienti: trova un ordine, controllane i biglietti, invia di nuovo la conferma o rimborsalo. Gli stessi dettagli e le stesse azioni dell’ordine sono disponibili anche nel pannello dei dettagli dell’ospite, nell’evento.

Per vedere Vendite e rimborsare gli ordini, ti serve l’autorizzazione Admin sull’account. Scopri di più sulle autorizzazioni.

Passaggi per trovare un ordine

  1. Vai a Vendite (menu principale) > Ordini
  2. Cerca per ID ordine, indirizzo email dell’acquirente o ID biglietto, oppure seleziona Filtri (o Altro > Filtri su dispositivi mobili) per filtrare per Evento, Creato dal, Creato al e Location
  3. Seleziona l’ordine

L’ordine mostra quando è stato creato ed effettuato, i dati dell’acquirente e del venditore, gli articoli acquistati, Imponibile, imposte e Totale e, in Biglietti, ogni ID biglietto con Check-in effettuato impostato su «Sì» o «No».

Per azzerare i filtri, seleziona Filtri > Reimposta.

Passaggi per esportare gli ordini

  1. Vai a Vendite (menu principale) > Ordini
  2. Applica eventuali ricerche e filtri
  3. Seleziona Esporta (o Altro > Esporta su dispositivi mobili) > Scarica

Il file Excel include solo gli ordini che corrispondono alla ricerca e ai filtri attuali.

Passaggi per inviare di nuovo la conferma di un ordine

  1. Vai a Vendite (menu principale) > Ordini > l’ordine
  2. Seleziona Invia di nuovo la conferma

L’email di conferma, con i biglietti o la conferma ospite, viene inviata di nuovo all’indirizzo email dell’acquirente.

Passaggi per rimborsare un ordine

  1. Vai a Vendite (menu principale) > Ordini > l’ordine
  2. Seleziona Rimborsa
  3. Controlla Già stornato e Ancora stornabile, e inserisci l’Importo netto da rimborsare. Per impostazione predefinita è inserito l’intero importo disponibile, quindi riducilo per un rimborso parziale
  4. Seleziona Rimborsa

Un rimborso crea una nota di credito per l’importo e restituisce il denaro tramite il pagamento originale dell’acquirente. Puoi rimborsare un ordine più volte, finché Ancora stornabile non arriva a 0.

Attenzione

Un rimborso non può essere annullato. Le commissioni di servizio e di transazione della vendita non ti vengono rimborsate.

Avvertenza

Il rimborso non rimuove l’ospite né i biglietti dall’evento. Un biglietto a pagamento non può essere eliminato dall’evento, ma solo rimborsato.

Passaggi per gestire un ordine dall’ospite

Quando un ospite ha acquistato biglietti, il pannello dei suoi dettagli nell’evento ha una sezione Vendite con gli stessi dettagli dell’ordine e i pulsanti Rimborsa e Invia di nuovo la conferma.

  1. Vai a Eventi (menu principale) > il tuo evento > Ospiti
  2. Cerca e seleziona l’ospite (consulta Cercare gli ospiti e fare il check-in a un evento)
  3. Scorri fino a Vendite nel pannello e selezionala per espanderla
Configurare i pagamenti
Visualizzare le fatture di vendita