Angi tillatelser for et event

For å samarbeide om et event trenger brukere tillatelse til å få tilgang til det. Brukeren som opprettet kontoen, har automatisk tillatelsen Admin for kontoen, som gir tilgang til alt i den. Andre brukere trenger uttrykkelige tillatelser for å få tilgang til eventer.

For å administrere tillatelser for et event trenger du tillatelsen Admin for eventet. Les mer om Tillatelser.

Steg for å angi tillatelser for et event

1. Gå til Eventer (hovedmenyen) > eventet ditt > Innstillinger > Tillatelser
2. Se listen over brukere
3. Velg en bruker for å se og redigere tillatelsene til brukeren i panelet til høyre
4. Angi tillatelsene du ønsker
5. Velg Lagre

Legg til brukere fra kontoen din

Alle brukerne i kontoen din står allerede i listen. Brukere uten tillatelser for eventet vises nedtonet.

1. Gå til Eventer (hovedmenyen) > eventet ditt > Innstillinger > Tillatelser
2. Velg brukeren du vil gi tilgang
3. Angi tillatelsene du ønsker i panelet til høyre
4. Velg Lagre

For å opprette nye brukere kan kontoadministratorer velge Legg til bruker (under brukerlisten) og deretter Administrer brukere under Legg til interne brukere, eller gå til Innstillinger (hovedmenyen) > Brukere. Se Administrer brukere.

Legg til brukere utenfor kontoen din

1. Gå til Eventer (hovedmenyen) > eventet ditt > Innstillinger > Tillatelser
2. Velg Legg til bruker (under brukerlisten)
3. Skriv inn brukernavnet til personen under Koble til en ekstern bruker
4. Velg knappen Velg ved siden av brukeren som samsvarer. Tillatelsene til brukeren åpnes i panelet til høyre
5. Angi tillatelsene du ønsker
6. Velg Lagre

Se Gi eksterne brukere tilgang.

Tilgjengelige tillatelser

Når du velger en bruker, kan du gi disse tillatelsene:

Admin – Full kontroll over eventet, inkludert administrasjon av andre brukeres tillatelser

Se gjester – Se gjesteinformasjon på tvers av alle gjestelister

Legg til gjester – Legg til nye gjester i eventet. Brukere med denne tillatelsen kan også se, redigere og slette gjester de selv har lagt til, selv uten tillatelsen Se gjester

Sjekk inn gjester – Sjekk inn gjester på eventet

Angi grenser for å legge til gjester

Når en bruker har tillatelsen Legg til gjester, kan du angi ytterligere grenser:

• Maks antall gjester totalt – Maksimalt antall gjester brukeren kan legge til
• Maks antall gratis gjester – Maksimalt antall gratis gjester innenfor totalen, vises når Hold oversikt over gratis gjester er slått på eller grensen allerede er angitt (se Legg til eller importer eventgjester)
• Tidligste dato/tid for å legge til gjester
• Seneste dato/tid for å legge til gjester

Disse grensene kan angis per gjesteliste eller for hele eventet (som omfatter alle gjestelister). Tillatelser for passtyper som er koblet til eventet, må angis separat i delen for passtypetillatelser (se Angi tillatelser for en passtype). Hvis du administrerer passtypen, åpner du dem med Tillatelser for pass under gjestelisten til passtypen.

For å begrense antall gjester for alle brukere samlet velger du Alle (totalt) i brukerlisten og angir grensene der.

Merk

Gjester som ble sjekket inn og deretter slettet, teller fortsatt med i grensen.

Arv av tillatelser

Tillatelsessystemet gir fleksibel administrasjon gjennom arv:

• Eventmaler – Angi tillatelser én gang i en mal for å administrere flere eventer samtidig. Se Eventmaler
• Steder – Angi tillatelser på stedsnivå, slik at de automatisk gjelder for alle eventer på det stedet. Fra eventet åpner du dem med Tillatelser for sted
• Eventer – Angi tillatelser direkte for enkeltevent når noen bare trenger tilgang til ett event

Arvede tillatelser og grenser er merket med hvor de kommer fra, for eksempel Fra sted. En arvet tillatelse kan ikke fjernes i eventet. Endre den der den er angitt, på stedet eller i malen: velg merket og deretter Rediger etterfulgt av navnet på stedet eller malen. Hvis du endrer en arvet grense i eventet, overstyrer du den bare for dette eventet. For å gå tilbake til den arvede grensen velger du Slett overstyring under den og deretter Lagre.

Beste praksis

Individuelle brukere – Opprett en egen bruker for hver kollega, partner og promotør, slik at du kan se hvem som la til eller sjekket inn hver gjest

Delte innsjekkingsenheter – Bruk én og samme bruker for alle innsjekkingsenheter i døren

Begrens tilgangen til det nødvendige – Gi bare de tillatelsene som trengs, særlig for brukere som brukes til innsjekking. Gi dørpersonalet bare tillatelsen Sjekk inn gjester, slik at de ikke kan legge til eller endre gjestedata. Hvis en enhet blir borte, hindrer begrensede tillatelser uautorisert tilgang