En invitasjonsmal inneholder innstillingene som mange invitasjoner har felles: tittelen, gjestelistene, de egendefinerte feltene og meldingene. Hver personlig invitasjon bruker en mal, og en åpen invitasjon kan også bruke en. Invitasjoner som bruker en mal, viser malens gjeldende innstillinger, så du utformer én gang og endrer på ett sted.
Fanen Maler viser malene du administrerer. Andre brukere kan bruke en mal når du har gitt dem tillatelse til det (se nedenfor), men de kan ikke endre den.
Merk
Brukere kan redigere, arkivere og slette maler de selv har opprettet. Brukere som har tillatelsen Admin for en mal, kan også administrere den, selv om noen andre har opprettet den. Les mer om Tillatelser.
Steg for å opprette en invitasjonsmal
- Gå til Invitasjoner (hovedmenyen) > Maler
- Velg Ny mal (under listen)
- Fyll ut malen:
- Navn (obligatorisk) – vises i listen over maler og når du velger en mal for en invitasjon. De inviterte ser det ikke
- Tittel – overskriften på invitasjonssiden og, med mindre kontoen din sender fra en egen avsender, avsendernavnet i e-postene som invitasjonene sender. La det stå tomt for å bruke navnet på eventet
- Invitert til gjestelister – velg Legg til gjestelister for å bestemme hvilke gjestelister invitasjonene tilbyr, og med hvilke grenser. La det stå tomt for i stedet å velge gjestelister per invitasjon. Grenser for totalt antall gjester som du angir her, gjelder bare personlige invitasjoner
- Egendefinerte felt – opplysningene som skal samles inn fra de inviterte, i tillegg til navnet deres. Se Opprett en åpen invitasjon for felttypene
- Meldinger – Informasjonsmelding, Bekreftelsesmelding og Melding om for få plasser. Velg Legg til bilder eller Legg til filer for å ta dem med i en melding, og Legg til variabel for å sette inn gjestens navn i bekreftelsesmeldingen
- Svaradresse (obligatorisk) – adressen som svar på e-postbekreftelser sendes til
- Send bekreftelser til gjestene – sender en bekreftelse på e-post til de inviterte som oppgir en e-postadresse
- På smale skjermer velger du Forhåndsvis når du har lagt til en gjesteliste, for å se hvordan invitasjonssiden kommer til å se ut (på bredere skjermer vises forhåndsvisningen alltid til høyre)
- Velg Opprett
Steg for å redigere en invitasjonsmal
- Gå til Invitasjoner (hovedmenyen) > Maler > malen din > Detaljer
- Endre innstillingene
- Velg Lagre
Steg for å kopiere en invitasjonsmal
- Gå til Invitasjoner (hovedmenyen) > Maler > malen din > Kopier
- En ny mal åpnes med de samme innstillingene og med «(kopi)» etter navnet. Endre det du trenger
- Velg Opprett
Steg for å arkivere en invitasjonsmal
Arkiver en mal du ikke lenger bruker. En arkivert mal vises ikke i fanen Maler eller blant malene du kan velge når du oppretter en invitasjon.
- Gå til Invitasjoner (hovedmenyen) > Maler > malen din > Detaljer
- Velg Arkiver
Steg for å finne en arkivert invitasjonsmal
- Gå til Invitasjoner (hovedmenyen) > Maler
- Velg Filtre
- Sett Arkivert til Ja eller Alle
Steg for å oppheve arkiveringen av en invitasjonsmal
- Gå til Invitasjoner (hovedmenyen) > Maler
- Velg Filtre og sett Arkivert til Ja eller Alle
- Velg malen og deretter Detaljer
- Velg Opphev arkivering
Steg for å la andre brukere bruke en invitasjonsmal
Brukere med tillatelse til å bruke en mal kan velge den for invitasjonene sine, slik at invitasjonene deres får samme design og meldinger som dine.
- Gå til Invitasjoner (hovedmenyen) > Maler > malen din > Tillatelser
- Under Brukere med tillatelse til å bruke denne invitasjonsmalen velger du brukerne
- For å gi tilgang til en bruker utenfor kontoen din velger du Legg til bruker (under listen) og skriver inn brukernavnet til personen under Koble til en ekstern bruker. Velg deretter knappen Velg. Se Gi eksterne brukere tilgang
- Velg Lagre
Steg for å slette en invitasjonsmal
En mal som brukes av invitasjoner, kan ikke slettes. Arkiver den i stedet.
- Gå til Invitasjoner (hovedmenyen) > Maler > malen din > Slett
- Velg Slett for å bekrefte