Elk event hoort bij een locatie. Van de locatie krijgt het event zijn tijdzone en zijn adres, dat gasten te zien krijgen op uitnodigingen en gastbevestigingen. Rechten die je op een locatie instelt, gelden voor alle events op die locatie. Daardoor is de locatie ook een handige plek om collega's in één keer toegang te geven tot al je events.
Om een locatie aan te maken, heb je het recht Beheerder voor het account nodig. Om een locatie te bewerken of te verwijderen, heb je het recht Beheerder voor de locatie nodig. Lees meer over Rechten.
Stappen om een locatie aan te maken
OpmerkingMeerdere locaties: beschikbaar in het plan Professional.
- Ga naar Instellingen (hoofdmenu) > Locaties
- Selecteer Nieuwe locatie (onder de lijst)
- Vul de locatiegegevens in:
- Naam (verplicht)
- Adres - zoek het adres en selecteer het uit de suggesties
- Tijdzone - laat dit leeg om de tijdzone van het account te gebruiken. Het veld wordt verborgen zodra een adres is geselecteerd, omdat de tijdzone dan het adres volgt
- Selecteer Aanmaken
Je kunt ook een locatie toevoegen tijdens het aanmaken van een event, via het veld Locatie.
Stappen om een locatie te bewerken
- Ga naar Instellingen (hoofdmenu) > Locaties > je locatie > Details
- Werk de naam, het adres of de tijdzone bij
- Selecteer Opslaan
Stappen om locatierechten in te stellen
- Ga naar Instellingen (hoofdmenu) > Locaties > je locatie > Rechten
- Selecteer een gebruiker, of Gebruiker toevoegen om een gebruiker van buiten je account toe te voegen
- Stel de rechten in het paneel aan de rechterkant in
- Selecteer Opslaan
De rechten gelden voor alle events op de locatie. Zie Eventrechten instellen voor rechten op één event.
Stappen om een locatie te verwijderen
- Ga naar Instellingen (hoofdmenu) > Locaties > je locatie > Verwijderen
- Selecteer Verwijderen
Let op
Als je een locatie verwijdert, worden ook alle events van die locatie en hun gasten verwijderd. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.